Vermutlich ist auch Ihnen bewusst, dass Sie mit Einstiegssätzen, die mit bezüglich beginnen, keinen Pokal gewinnen können. Das Problem ist jedoch – Ihnen will so recht keine gelungene Alternative einfallen. Also schreibt man einfach das, was man schon immer geschrieben hat.
- „Bezug nehmend auf Ihr Schreiben vom 3. Mai teilen wir Ihnen mit, dass ...“
- „Wir nehmen Bezug auf Ihr Schreiben vom 3. Mai und teilen mit, dass ...“
- „Bezug nehmend auf unser geführtes Telefongespräch möchten wir Ihnen mitteilen ...“
Doch dieser altmodische, floskelhafte Briefanfang ist ausgelutscht und langweilig. Er klingt nach Kanzlei und Behörde. Und selbst in diesen Institutionen oder Branchen schaffen solche Formulierungen kein Vertrauen beim Mandanten und Bürger. Wenn Sie die Bezugszeichenzeile, den Informationsblock oder den Betreff ausgefüllt oder genau bezeichnet haben, können Sie im Brief gleich mit der Sache beginnen.
So nicht
Bezug nehmend auf Ihr Schreiben vom 24. November 20..., teilen wir Ihnen mit, dass wir unser Einverständnis zu Ihrem Vorschlag erklären.
Unter höflicher Bezugnahme auf Ihre Anfrage vom 22. April 20… freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir die bestellten Hemden am heutigen Tage
zur Auslieferung gebracht haben.
Bezüglich des Kunden Mustermann müssen wir noch einmal ein Gespräch führen.
Besser so
Wir sind mit Ihrem Vorschlag einverstanden.
Die Hemden sind bereits seit dem 22. April 20… an Sie unterwegs.
Wegen des Kunden Mustermann müssen wir noch einmal miteinander reden.
Mein Terminvorschlag ist der 3. Mai 20... um 15 Uhr in meinem Büro.
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