Das Verfassen eines taktvollen Kondolenzbriefes ist keine leicht zu bewältigende Aufgabe - besonders in der Geschäftswelt, fällt es vielen von uns schwer die richtigen Worte beim Kondolieren zu finden. Denn ein Beileidsschreiben sollte nicht nur einfühlsam und teilnahmsvoll sein, sondern auch den Verstorbenen angemessen würdigen!
In diesem Praxis-Ratgeber: "Taktvolle Kondolenzbriefe" finden Sie deshalb unterstützende Tipps, Schritt-für-Schritt-Anleitungen wie auch Formulierungsbeispiele, die Ihnen dabei helfen, taktvolle Kondolenzbriefe für Ihre Mitarbeiter oder Geschäftspartner zu schreiben! Doch das ist nicht alles: Der Ratgeber enthält des Weiteren vollständige Musterbriefe für die unterschiedlichsten Trauersituationen, die Sie direkt verwenden können.
Worüber Sie in einem Kondolenzbrief schreiben können
Wie füllen Sie die Zeilen eines Kondolenzbriefes? Hier sind einige Fragen und Anregungen, die Ihnen bei der Formulierung weiterhelfen.
1. Wie haben Sie vom Tod erfahren?
Berichten Sie in Ihrem Kondolenzbrief den Hinterbliebenen, wie Sie die traurige Nachricht erfahren haben und dass Sie mitfühlen.
2. Welche Verdienste und Eigenschaften des Verstorbenen haben Sie geschätzt?
Es ist für die Hinterbliebenen ein Trost, zu erfahren, was Sie an dem Verstorbenen geliebt, gemocht oder geschätzt haben.
3. Was wissen Sie über den Verstorbenen?
Wenn Sie nur wenig über den Verstorbenen oder den Empfänger Ihres Kondolenzbriefs wissen, bietet es sich an, sowohl über Tod, Trauer, Verlust als auch über die Hoffnung und die Zuversicht allgemein zu schreiben. Es kann auch sehr tröstlich sein, wenn Sie in Ihrem Kondolenzbrief über die eigene Ohnmacht schreiben, die Sie beim Tod eines geliebten Menschen empfunden und erfahren haben.
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4. Sind Sie gläubig?
Wenn es für Sie stimmig ist, dürfen Sie für den Kondolenzbrief gern ein religiöses Zitat wählen, denn das wird ein gläubiger Mensch zu schätzen wissen. Wenn Sie wissen, dass der Empfänger des Kondolenzbriefs Atheist ist, entscheiden Sie sich besser für einen Brief ohne religiösen Kontext.
5. Wie sieht die Situation des Hinterbliebenen aus?
Zeigen Sie Verständnis für die Situation des Hinterbliebenen, indem Sie z. B. über eigene Trauererfahrungen berichten. Bieten Sie – sofern Sie möchten – in Ihrem Kondolenzbrief auch Ihre Unterstützung und Hilfe an.
Kondolenzbrief des Chefs an die Eltern einer verstorbenen Mitarbeiterin, mit persönlichen Erinnerungen
Liebe Frau Walter, lieber Herr Walter,
es ist still geworden in unserem Büro seit dem plötzlichen Tod Ihrer Tochter Angela. Sie war nicht nur eine hervorragende Sekretärin, auf die ich mich jederzeit voll und ganz verlassen konnte, sondern sie hatte vor allem die Sonne im Herzen und die besondere Fähigkeit, immer das Gute an einer Sache zu sehen.
Durch ihr Fehlen wird uns schmerzlich bewusst, wie viel Heiterkeit und Optimismus Ihre Tochter ausstrahlte. Sie hat uns allen täglich ein wenig von ihrer Kraft gegeben.
Dafür sind wir dankbar. Wir alle mochten Ihre Tochter sehr und ihr tragischer Unfalltod traf uns tief. Wie schmerzlich der Verlust für Sie sein mag, das können wir wohl nur erahnen. In unseren Gedanken sind wir bei Ihnen und begleiten Sie in Ihrer Trauer.
Im Namen aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Ihr
Otto Schmidt
Kondolenzbrief des Geschäftsführers an die verwitwete Frau eines Geschäftspartners (Firmengründer)Das schönste Denkmal, das ein Mensch bekommen kann,
"Das schönste Denkmal, das ein Mensch bekommen kann, steht in den Herzen der Mitmenschen.“ (Albert Schweitzer)
Sehr geehrte Frau Dr. Weishart,
in tiefer Trauer stehen wir vor dem unerwarteten Tod Ihres Mannes.
Wie Sie wissen, haben wir mit Ihrem Mann eng zusammengearbeitet. Er war für uns ein Vorbild, das uns gezeigt hat, was unternehmerischer Geist wirklich bedeutet. Ihr Mann hat Ihr Unternehmen aufgebaut und es zu dem gemacht, was es heute ist: ein führender Betrieb seiner Branche.
Auch in schwierigsten Zeiten ist Michael Weishart seinen langfristigen Zielen und seinem Optimismus immer treu geblieben. Mit seinem feinen Gespür für Entwicklungen hat er nicht nur seine, sondern auch unsere Firma vor manchem Unheil bewahrt.
Sein Tod ist für uns alle, die wir ihn gekannt haben, unfassbar und unser ganzes Mitgefühl gilt Ihnen und Ihrer Familie.
In tiefem Mitgefühl
Dieter Michaelis
Geschäftsführung