Haben Sie gelegentlich das Bedürfnis, die vorformulierten diktierten Sätze Ihres Chefs zu kürzen, weil sie schwer verständlich sind? Klar ist, dass Korrespondenz leicht verständlich sein sollte – ansonsten verfehlt sie womöglich ihre Wirkung.
Auch bei der Korrespondenz gilt: Die Mischung macht’s
Achten Sie aber darauf, dass Sie in Ihrer Korrespondenz nicht nur kurze Sätze verwenden – das wirkt zu abgehackt. Eine gesunde Mischung, aber ohne die ganz langen Sätze, ist gefragt.
| bis 8 Wörter | = | sehr leicht verständlich |
| bis 11 Wörter | = | leicht verständlich |
| bis 14 Wörter | = | ziemlich leicht verständlich |
| bis 17 Wörter | = | durchschnittlich verständlich |
| bis 21 Wörter | = | etwas schwierig |
| bis 25 Wörter | = | schwierig |
| ab 29 Wörter | = | sehr schwierig |
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So nicht:
Die im Meeting am Montag erarbeiteten ausführlichen Materiallisten und Meilensteine zum besprochenen Projekt bekommen Sie zusammen mit den übrigen Dokumenten nach Fertigstellung des Protokolls durch mich Ende der Woche per Post zugesendet.
Besser so:
Am Montag hatten wir noch ein Projektmeeting. Neben den Materiallisten haben wir auch wichtige Meilensteine erarbeitet. Ich warte nur noch, bis das Protokoll Ende der Woche fertig ist. Dann schicke ich Ihnen die vollständigen Unterlagen zu.