Viele, um genau zu sein, viel zu viele Briefe und E-Mails sind gespickt mit umständlichen und veralteten Formulierungen und Floskeln. In dem Beitrag „Die schlimmsten Stilsünden in der Korrespondenz und wie Sie zeitgemäß und mit Pfiff formulieren“ des SekretärinnenBriefeManager finden Sie viele anschauliche Beispiele und pfiffige Alternativen für eine frische Korrespondenz.
Denn „Maßgaben“, „mitteilen“, „hoffen“ & Co. haben in einer zeitgemäßen Korrespondenz nichts mehr verloren.
zur Kenntnis nehmen, zur Kenntnis bringen
Sie informieren jemanden über etwas Wichtiges. Und er antwortet: „Ich habe es zur Kenntnis genommen.“ Wie wertvoll war ihm Ihre Information? Fühlen Sie sich ernst genommen?
Oder probieren Sie’s einmal so: „Ich habe zur Kenntnis genommen, dass Sie heute Geburtstag haben.“ Sie werden rasch zur Kenntnis nehmen können, wie hocherfreut und tief beeindruckt der Beglückwünschte ist.
Schneiden Sie ihn ab – diesen alten Zopf aus den Amtsstuben. Er ist überflüssig.
Wie geht zur Kenntnis nehmen im wirklichen Leben zu? Sehen, hören, fühlen, lesen, wahrnehmen, erkennen, beachten, bemerken, erfahren, begreifen, durchschauen, einsehen, lernen, verstehen etc.
Was tun wir, wenn wir etwas zur Kenntnis bringen? Sagen, schreiben, vortragen, erklären, erläutern, ausdrücken, verdeutlichen, schildern, berichten, beantworten, wiedergeben, beschreiben etc.
So nicht
Nehmen Sie bitte zur Kenntnis, dass wir die Produktion früher als geplant anlaufen lassen können im Hinblick auf die Tatsache, dass es unseren Ingenieuren gelungen ist, die Maschinen in Sonderschichten auf die neue Produktion umzustellen.
Wir möchten es nicht versäumen, Ihnen zur Kenntnis zu bringen, dass wir unserem
Herrn Fritz Tüchtig mit Wirkung vom 01.10.20.. Prokura erteilt haben.
Besser so
Es wird Sie so wie uns freuen, dass wir die Produktion früher als geplant starten können. Unsere Ingenieure haben die Maschinen bereits auf die neue Produktion umgestellt.
Wir haben Herrn Fritz Tüchtig ab 1. Oktober 20... Prokura erteilt.
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