Das empfehlen Leserinnen:
„Ich möchte meine Botschaften immer klar, verständlich und überzeugend schreiben, egal, ob ich Briefe oder andere Texte erstelle, die andere lesen wollen“, erklärte mir die Assistentin der Geschäftsleitung, Maria G. „So erreiche ich bei meinen Empfängern mehr und vermeide Missverständnisse.
Deshalb prüfe ich wichtige Texte und Briefe anhand folgender Checkliste, die mir schon in Fleisch und Blut übergegangen ist:
- alle Texte sind auf den ersten Blick klar und deutlich erkennbar.
- alle Texte und Textteile sind übersichtlich angeordnet.
- weniger als 40 Zeichen pro Zeile.
- keine Schachtelsätze.
- kurze Wörter mit maximal 10 Buchstaben.
- kein Blocksatz, weil dieser den Lesefluss stört.
- maximal 2 Grundschriftarten.
- gut lesbare Schrift wie z. B. Arial.
- gut sichtbare Überschriften.
- keine Trennungen von Wörtern, die sinnentstellend sind.
- keine Fachausdrücke, es sei denn, die Empfänger sind Insider.
- Wörter ausschreiben. Keine Abkürzungen, die nicht jeder kennt.“