Ja, Sie lesen richtig: Wir empfehlen Ihnen, in Ihren Briefen ein PS zu verwenden – denn dieser schon totgeglaubte Briefschluss ist aktueller denn je. Warum? Es sorgt als rhetorisches Mittel für jede Menge Aufmerksamkeit. Aktuelle Studien belegen, dass die meisten Leser das PS zuerst lesen, anschließend den Betreff und erst dann den Text!
Nutzen Sie das PS deshalb in Briefen für wichtige Botschaften, die Sie besonders hervorheben wollen, oder wenn Sie ein bestimmtes Gefühl beim Empfänger erzeugen möchten. Sie brauchen Ideen?
Office Korrespondenz aktuell hilft wie immer mit konkreten Textvorschlägen:
Ankündigung
- PS: Die Einladung fürs nächste Meeting kommt in wenigen Tagen per E-Mail.
- PS: Wir melden uns in zwei Wochen wieder bei Ihnen!
Hinweis auf Veranstaltungen
- PS: Nutzen Sie die Gelegenheit und informieren Sie sich am Tag der offenen Tür über unser Angebot!
- PS: Sie sind herzlich eingeladen!
- PS: Wir freuen uns auf Sie!
- PS: Herr Müller wird sich an diesem Tag ganz besonders um Sie kümmern. Er erwartet Sie am Eingang.
Informationen
- PS: Rufen Sie mich an, wenn Sie noch Fragen haben!
- PS: Herr Müller beantwortet Ihre Fragen gern. Rufen Sie ihn unter 012 345678 zwischen 8 und 12 Uhr an.
- PS: Sie wissen ja – wenn Sie Fragen haben: Anruf genügt und wir kommen vorbei.
Positive Stimmung
- PS: Wir sind immer für Sie da, wenn Sie uns brauchen!
- PS: Ihre positive Antwort hat uns große Freude gemacht. Wie schön, dass wir weiter zusammenarbeiten!
- PS: Sie haben bei uns immer Priorität – also unbedingt melden, wenn Sie noch Fragen haben!
- PS: Für uns alle steht fest: Das war nicht das letzte Mal, dass wir gemeinsam etwas unternommen haben!
Preisangebote
- PS: Sparen Sie jetzt bis zu 33 Prozent!
- PS: Wenn Sie schnell sind, können Sie sparen. Bis zum 12. Juni gilt noch unser Sonderpreis.
Terminvereinbarungen
- PS: Bitte geben Sie uns bis zum 12. Juni Bescheid, ob Sie kommen können (Zeit haben; einverstanden sind).
- PS: Haben Sie Zeit und Lust? Dann sehen wir uns!
- PS: Lassen Sie uns wissen, ob der Termin passt.
Abschwächen
- PS: Aber wir alle wissen ja: „Es wird nichts so heiß gegessen, wie es gekocht wird …!“
- PS: Keine Frage: Wenn Sie jetzt zahlen, fangen wir wieder bei null an!
- PS: Hin und wieder sind auch in guten Beziehungen klare Worte notwendig. Sie wissen, wie sie gemeint sind.
Trösten
- PS: Schade, dass wir nicht anders entscheiden konnten, aber vielleicht klappt es ja beim nächsten Mal.
- PS: Wir können uns Ihre Enttäuschung vorstellen. Aber Sie wissen ja: „Im Leben begegnet man sich immer zweimal.“
Das rät Office Korrespondenz aktuell: In E-Mails hat ein PS nichts zu suchen, denn Empfänger lesen hier von oben nach unten. Das heißt für Sie: Die wichtigsten Aussagen gehören in den Betreff und an den Anfang der E-Mail.