Bringmeier & Co. KG
gez. Heinz Berger
(nach Diktat verreist)
Unterschrift
Sabine Gruner
Assistentin der Geschäftsleitung
Der Grund für diese Unterschriftsform bei dem Sonderfall "nach Diktat verreist": Sie haben keine Unterschriftsvollmacht zum Beispiel in Form von i.A.
Beachten Sie: Dieser Form der Unterschrift ist jedoch nicht empfehlenswert.
Doch Warum?
Der Empfänger könnte sich dadurch nicht genügend geachtet fühlen. Versuchen Sie deshalb in jedem Fall, von Ihrem Chef die Vollmacht i.A. zu erhalten.
Als mögliche Alternative
Wenn Ihr Chef Ihnen die Vollmacht nicht gibt und Sie trotzdem Briefe in seiner Abwesenheit mit dem Zusatz "nach Diktat verreist" verfassen müssen, ist die folgende Form zumindest moderner:
Bringmeier & Co. KG
Heinz Berger
Unterschrift
Sabine Gruner
Assistentin der Geschäftsleitung
Damit stellen Sie klar, dass Ihr Chef für den Inhalt des Briefes verantwortlich ist und Sie in seiner Abwesenheit für ihn unterschrieben haben. Übrigens: Ganz verbietet sich diese Form bei Glückwunsch-, Kondolenz- und Dankschreiben.
Was bedeutet ein solcher "nach Diktat verreist"-Brief für den Empfänger in rechtlicher Hinsicht?
Sie bringen mit dieser Form zum Ausdruck, dass das von Ihnen abgesandte Schreiben, was den Inhalt betrifft, von Ihrem Chef stammt. Somit sind Sie rechtlich Übermittlerin einer fremden Willenserklärung und als Bote (Erklärungsbote) tätig. Der Empfänger muss diese Erklärung in der Regel annehmen.
Was passiert, wenn Ihnen beim Schreiben des "nach Diktat verreist"-Briefs ein Fehler unterläuft?
Dadurch geben Sie ja in Abwesenheit Ihres Chefs eine falsche Erklärung ab. Ihr Chef ist in diesem Fall nicht schutzlos. Er kann die irrtümliche Erklärung anfechten, wenn anzunehmen ist, dass er sie bei Kenntnis der Sachlage nicht abgegeben hätte.
Ihr Chef muss dann dem Empfänger gegenüber unverzüglich mitteilen, dass er die Erklärung nicht gelten lassen will. Allerdings ist er dem anderen Teil zu Schadenersatz verpflichtet, wenn dieser - vertrauend auf die Erklärung - Schaden erlitten hat.
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