Bei Glückwünschen und Gratulationen ist es gang und gäbe, bei geschäftlichen Standardschreiben dagegen eher die Ausnahme: mit einem Zitat oder Sinnspruch zu beginnen. Hin und wieder passt dieses Stilmittel jedoch auch bei Geschäftsbriefen. Probieren Sie es. Sie werden überrascht sein, wie ansprechend Ihr Brief dadurch wird!
Welches Zitat verstärkt Ihre Botschaft?
Welches Zitat oder welcher Sinnspruch gerade passt, hängt natürlich vom Zweck Ihres Schreibens ab. Stöbern Sie ein wenig in einem Buch mit Zitaten, Sprichwörtern und Redewendungen. Oder notieren Sie sich zufällig gehörte oder gelesene Zitate, die Ihnen gefallen und zu Ihrer Korrespondenz passen könnten.
Im Internet finden Sie eine große Auswahl an Zitaten, zum Beispiel unter www.zitate.de. Hier einige Beispiele, wie Sie ein Standardschreiben mit einem Zitat oder einer Redewendung einleiten:
Absage
„Die Menschen sind alle so geartet, dass sie lieber eine Lüge als eine Absage hören wollen“, sagte einst Marcus Tullius Cicero. Dennoch bleiben wir lieber bei
der Wahrheit: Leider müssen wir Ihnen heute eine Absage schicken.
Zwischenbescheid
Ein japanisches Sprichwort lautet: „Wenn man lange genug wartet, wird das schönste Wetter.“ Schönes Wetter können wir Ihnen leider nicht versprechen, aber dass Sie Ihre Bestellung so schnell wie möglich bekommen. Unser Lieferant hat uns zugesagt, dass die Ware bis zum … bei Ihnen sein wird. Vielen Dank für Ihre Geduld!
Terminbestätigung
Wie heißt es so schön im Volksmund? „Gut Gespräch kürzt den Weg!“ Das soll unser Motto sein. Das nächste Treffen soll unser Projekt ein gutes Stück weiterbringen. Es bleibt beim vereinbarten Termin am Donnerstag, den 13. Dezember 2007, um 15:00 Uhr.
Weihnachten
„Den Mai muss man nehmen, wann er kommt, und käme er zu Weihnachten.“
Liebe Kolleginnen und Kollegen, wir haben ein anstrengendes Jahr hinter uns. Durch Ihr besonderes Engagement und Ihre Leistung wurde es wieder ein erfolgreiches Jahr. Herzlichen Dank dafür! Was wann kommt, haben wir nicht immer selbst in der Hand. Aber was immer kommt, und sei es der Mai zu Weihnachten: Wir werden uns gemeinsam mit Mut und Zuversicht dem Neuen stellen.