So sollte ein gutes Fax gestaltet sein
1. Machen Sie Ihr Fax als solches erkennbar
Das heißt, gestalten Sie die erste Seite Ihres Fax so, dass es sich deutlich von Ihrem Briefkopf unterscheidet. Auch wenn der Empfänger es auf Normalpapier kopiert, muss es sofort als Fax auffallen. Vergessen Sie nicht das Firmenlogo.
2. Heben Sie Ihre Telefonund Faxnummer gut sichtbar hervor
Damit weiß jeder genau, wohin er sich wenden muss, wenn ein Fax etwa unvollständig angekommen ist. Auch Ihr Name und Ihre Durchwahl müssen genau genannt sein.
3. Wählen Sie keine Minischrift
Nicht jede Schriftgröße, die etwa auf einem Brief noch problemlos zu lesen ist, kann auch auf einem Fax vom Empfänger entziffert werden. Achten Sie deshalb auf eine Schriftgröße, die das Lesen erleichtert. Sie müssen die Schriftgröße der Schriftart anpassen.
4. Lassen Sie betont lustige Symbole oder Zeichen weg
Manche Faxe zieren vermeintlich witzige Figuren. Heute hat jedoch ein Fax fast genau die gleiche Bedeutung wie ein Brief, und mancher könnte deshalb die Seriosität Ihres Unternehmens infrage stellen.