Die Betreffzeile soll einen Hinweis auf den Inhalt des Briefes geben. Das ist das, was wir alle kennen. Deshalb sehen Betreffzeilen häufig so aus:
- Terminbestätigung
- Mahnung
- Rechnung
- Bestätigung Ihrer Reservierung
Der SekretärinnenBriefeManager – Der umfassende Korrespondenz-Manager für das moderne Sekretariat
Verwenden Sie solche und ähnliche Betreffs auch? Das ist nicht schlimm. Es ist sogar völlig korrekt. Aber wo bleibt der Gedanke, schon den Betreff so zu schreiben, dass er gern gelesen wird, dass er für Aufmerksamkeit sorgt und Lust auf den anschließenden Brief macht?
Wiederholen Sie nicht den Betreff in der ersten Briefzeile
Achten Sie darauf, dass Sie in die Betreffzeile nicht das Gleiche schreiben wie in die erste Briefzeile.
So nicht:
- Ihr Schreiben vom 24. Februar 20..
- Sehr geehrter Herr Schneider,
- vielen Dank für Ihr Schreiben vom 24. Februar 20...
Stilistisch unschön sind auch diese Varianten:
- Vielen Dank für Ihr o. g. Schreiben.
- Bezug nehmend auf das o. g. Schreiben ...
- Mit Bezug auf das vorgenannte Schreiben …
So bitte auch nicht:
- Ihr Schreiben vom 24. Februar 20..
- Sehr geehrter Herr Schneider,
- haben Sie vielen Dank für Ihren Brief.
Kreativität ist gefragt – Vor allem beim Betreff
Sicher ist es bei vielen Briefen wichtig, die Betreffzeile sachlich zu gestalten. Doch nicht immer müssen Sie sich im Betreff nur an nüchterne Fakten halten. Viele Briefthemen eignen sich für eine kreative Gestaltung der Betreffzeile.
Bedenken Sie: Mit der Betreffzeile können Sie bereits für Aufmerksamkeit
sorgen und den Empfänger für den weiteren Inhalt des Briefes interessieren. An der Betreffzeile - also dem Blickfang - entscheidet der Leser: Papierkorb oder eingehender lesen - ja oder nein?
Briefe zu Geburtstagen und Jubiläen, Einladungen, aber auch Terminbestätigungen eignen sich für kreative Betreffzeilen. Ich habe einige Ideen für einen kreativen Betreff für Sie zusammengestellt.
Betreffzeilen für Terminbestätigungen:
- Schön, dass Sie Zeit haben!
- Gut Ding will Weile haben
- Endlich hat’s geklappt – der Termin steht fest!
Betreffzeilen für Gratulationsschreiben:
- Alles Gute!
- Wir gratulieren!
- Wir freuen uns mit Ihnen
- Was für eine Freude!
- Herzlichen Glückwunsch!
Betreffzeilen für Einladungen zu Vorstellungsgesprächen:
- Wir möchten Sie gern kennen lernen
- Die erste Hürde ist genommen
- Ihre Bewerbung hat uns gefallen
- Sie sind eine Runde weiter!
Betreffzeilen, die einfach neugierig machen:
- Stellen Sie sich einmal vor … (hier fügen Sie ihren spezifischen Text ein)
- Ist es Ihnen auch schon einmal passiert … ?
- Möchten Sie nicht auch gerne mal … ?
- Haben Sie noch Probleme mit … ?
- Wann haben Sie zuletzt … ?
Kurze Tipps, Neuigkeiten für Ihre Sekretariatsarbeit und Wichtiges rund um das Thema Korrespondenz lesen Sie in den Korrespondenz-Tipps des SekretärinnenBriefeManagers.
Sie müssen zugeben, dass diese Betreffzeilen ansprechender sind als "Terminbestätigung" oder "Einladung". Nur Mut – und Sie wissen ja: Wer nicht wagt, der nicht gewinnt. Langweilig sein kann jeder!
Nicht vergessen: Der Betreff wird jetzt fett gedruckt
Das Wort „Betreff“ wird in der modernen Korrespondenz nicht mehr geschrieben. Stattdessen schreiben Sie den Betreff fett gedruckt. Laut DIN 5008 kommt die Betreffzeile zwei Leerzeilen nach den Geschäftsangaben. Nach weiteren zwei Leerzeilen beginnen Sie mit der Anrede.
Beispiel:
Ihre Nachricht Unser Zeichen Telefon, Name Datum
Herzlich willkommen zum Tag der offenen Tür
Guten Tag Herr Behnke,
Und auch bei der Grußformel lässt sich die Wiedererkennbarkeit aus der Werbung gut einfügen, z. B.:
Freundliche Grüße aus Hamburg
Hüffermann Nutzfahrzeuge
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