Ein Mitarbeiter hat Geburtstag und Ihr Chef sagt zu Ihnen: "Lassen Sie sich mal ein paar nette Zeilen einfallen. Sie können das doch so gut." Leichter gesagt als getan. Gerade Geburtstagsbriefe sind schwierig zu formulieren, wenn Sie die üblichen Floskeln vermeiden möchten und dem Empfänger eine echte Freude bereiten sollen.
Der Beitrag des SekretärinnenBriefeManager "Geburtstagsbriefe, Kollegen und Mitarbeiter" hilft Ihnen mit gelungenen Formulierungen und sieben schönen Musterbriefen diese Aufgabe zu meistern.
So erfüllen Sie die Erwartungen Ihres Chefs optimal und Ihr Chef wiederum kann bei seinen Mitarbeitern mit einem individuellen Geburtstagsbrief glänzen.
Ein Geburtstagsbrief innerhalb Ihres Unternehmens - führen Sie Regeln ein
Wenn Ihr Chef jedes Jahr jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin einen persönlichen Geburtstagsbrief schicken will, so könnte dies schon bei einem mittleren Unternehmen zu seiner Hauptbeschäftigung werden. Wichtig sind also klare Regeln, die festlegen, wer einen Geburtstagsbrief erhält. Bitten Sie um eindeutige Vorgaben, damit Sie planen können.
Eine mögliche Lösung: Mitglieder des Vorstands und Abteilungsleiter erhalten jedes Jahr einen Geburtstagsbrief, alle anderen bei einem runden Geburtstag. Ebensosollten Sie die Frage klären, ob neben dem Geburtstagsbrief auch ein Geschenk überreicht wird.
Machen Sie aus Routine etwas Besonderes!
Der Geburtstag ist ein individuelles Fest, für das Geburtstagskind ein ganz besonderer Tag. Da sich dieser Anlass aber Jahr für Jahr wiederholt, besteht dieGefahr, dass die alljährliche Gratulation zur Routine wird und jedes Jahr immer wieder die gleichen standardisierten "Sprüche" wiederholt werden.
Ihr Geburtstagsbrief sollte auf jeden Fall das Gefühl vermitteln, dass sich da jemand Gedanken gemacht und nicht ganz einfach eine vorgefertigte Karte aus der Schublade genommen und fertige Sätze wie mit einer Sprachschablone gestanzt hat.
Machen Sie deutlich, dass es sich um einen Geburtstagsbrief und nicht um ein Geschäftsschreiben handelt
Nehmen Sie für Ihre Geburtstagsbriefe keine Fensterbriefumschläge. Das sieht zu sehr nach geschäftlicher Routine aus. Ein Umschlag ohne Sichtfenster ist für diesen Anlass besser geeignet. Beschriften Sie ihn mit der Hand und kleben Sie, wenn möglich, eine Briefmarke darauf, falls Sie den Brief verschicken müssen, statt ihn mit der Hauspost zu befördern. Freistempler wirken unpersönlich.
Im Idealfall schreibt Ihr Chef den gesamten Geburtstagsbrief von Hand. Wenn Sie ihn nicht dazu bringen können, sind aber ein handschriftlicher Abschlussgruß und die persönliche Unterschrift das Minimum. Die Einbeziehung von geschäftlichen Angelegenheiten ist bei einem Geburtstagsbrief absolut tabu!
So nicht:
Sobald Sie Ihren Geburtstag gefeiert haben, müssen wir uns unbedingt treffen, um unsere Verkaufsstatistiken auszuwerten.
Warum schreiben Sie in Ihrem Geburtstagsbrief dann nicht gleich offen und ehrlich "Wegen Ihres lästigen Geburtstags müssen wir nun diese dringende Angelegenheit verschieben"?
Besser so:
Dieser Geburtstag gehört ganz und gar Ihnen, Ihrer Familie und Ihren Freunden. Ich wünsche Ihnen ein schönes Fest!
Wie Sie die Musterbriefe des SekretärinnenBriefeManagers noch mit einer persönlichen Note ergänzen können, lesen Sie im Beitrag "Geburtstagsbriefe, Kollegen und Mitarbeiter".