"Setzen Sie mal was Schönes auf." oder "Lassen Sie sich was einfallen." - so oder so ähnlich delegieren Chefs die Dankschreiben für Geschenke und Grüße, die sie erhalten haben. Besonders schwierig wird es, die richtigen Worte zu finden, wenn Ihrem Chef sein Geschenk nicht gefallen hat.
Sie garantiert die richtige Formulierung. Mit diesen Musterbriefen und Formulierungsvorschlägen sind Dankschreiben kein Problem mehr und ruck, zuck erledigt.Dankschreiben für Geschenke sind ein Muss
Dass Ihr Chef sich für ein Geschenk bedanken muss, ist klar. Ein Geschenk zu ignorieren oder sich im Laufe des Jahres beiläufig dafür zu bedanken ist schlechter Stil. Bei wichtigen Geschäftspartnern und/oder aufwändigen Geschenken ist ein Brief empfehlenswert. Empfehlen Sie Ihrem Chef, dass er kurze Dankschreiben mit der Hand schreibt. Das macht den Brief besonders wertvoll und persönlich. Bei kleineren Geschenken oder einem sehr engen Geschäftskontakt können Sie für Ihren Chef auch einen Brief oder eine E-Mail aufsetzen.
Wichtig ist in jedem Fall: Ihr Chef ist der Absender. Niemals sollten Sie das Dankschreiben für ihn schreiben, nach dem Motto "Herr Müller hat mich gebeten." Oder unterschreiben mit "i.A." für ihn. Es muss so aussehen, als sei er der Verfasser des Dankschreibens.
Drei Ideen für gelungene kurze handschriftliche Dankschreiben für Geschenke
Dankschreiben für Geschenke: Idee 1
Vielen Dank für die Flasche leckeren Wein und die guten Wünsche zum Weihnachtsfest! Ich konnte den guten Tropfen bereits genießen und danke Ihnen herzlich. Ihnen und Ihrer Familie wünsche ich ein gutes neues Jahr.
Dankschreiben für Geschenke: Idee 2
Ich konnte bisher nur vermuten, wie vielfältig die Kunstsammlung Ihres Unternehmens ist; jetzt halte ich Ihren neuen Kunstkalender 20.. in den Händen, der einen beeindruckenden Überblick über die Werke gibt. Vielen Dank dafür, Sie haben mir damit eine große Freude gemacht.
Dankschreiben für Geschenke: Idee 3
Da ich länger im Ausland war, bin ich nicht schon früher dazu gekommen, Ihnen zu schreiben. Vielen Dank für Ihren Brief und das schöne Buch! Ich hoffe, dass ich schon bald die Muße finden werde, die ersten Seiten zu lesen.
Beachten Sie: Anrede und Grußformel gehören natürlich auch zu jedem Dankschreiben für Geschenke dazu!
Reagieren Sie mit Ihrem Dankschreiben schnell auf das Geschenk und die Grüße
Generell gilt: Je schneller Sie das Dankschreiben verschicken, desto mehr signalisieren Sie damit, dass das Geschenk gelungen war und Ihr Chef sich darüber gefreut hat.
Sie können für Ihr Dankschreiben getrost zum Firmenbriefpapier greifen. Die Verwendung eines neutralen Bogens ist nicht erforderlich. Das Geschenk war geschäftlich bedingt, deshalb kann man den normalen Briefbogen für das Dankschreiben verwenden. Gibt es ein persönliches Briefpapier Ihres Chefs oder einen hochwertigen Geschäftsbogen mit Wasserzeichen, nehmen Sie vorzugsweise diesen.
Was Sie in Ihrem Dankschreiben für Geschenke nicht schreiben sollten
Verzichten Sie unbedingt auf die üblichen Floskeln!
So nicht:
An dieser Stelle (1) möchte (2) ich mich recht (3) herzlich bei Ihnen für das Geschenk bedanken, das Sie mir haben zukommen (4) lassen.
Das sagt Der Sekretärinnen BriefeManager dazu:
(1) Wieso "an dieser Stelle"? Wenn, müsste es "mit diesem Brief" heißen.
(2) Wieso "möchte"? Tun Sie es lieber!
(3) "recht" - aussagelos, emotionslos, distanziert
(4) Man lässt ein Geschenk nicht "zukommen". Komplizierter geht es nicht.
Besser so:
Vielen Dank für das schöne Geschenk!