Formulierungen wie „mit der Bitte um Kenntnisnahme“ und „zum Verbleib“ sind reichlich verstaubt – trotzdem liest man sie in jedem zweiten Brief. Aber nicht in Ihren! Sie nehmen diese modernen Alternativen:
| alt | besser |
| „Mit der Bitte um Kenntnisnahme“ | Besser: „Bitte lesen Sie die Unterlagen in Ruhe durch.“ |
| „Zum Verbleib“ | Besser: „Gern dürfen Sie die Unterlage behalten.“ |
| „Mit der Bitte um Stellungnahme“ | Besser: „Was meinen Sie dazu?“ |
| „Rücksprache erbeten“ | Besser: „Rufen Sie mich in dieser Sache zurück? Vielen Dank!“ |
| „Mit der Bitte um Terminvereinbarung“ | Besser: „Lassen Sie uns bald einen Termin vereinbaren!“ |