Gehören Sie zu den Kolleginnen, die in diesen Tagen noch den Resturlaub aus dem vergangenen Jahr nehmen? Genießen Sie es! Chef, Kunden und Kollegen können Sie auch in Ihrer Abwesenheit mit bestem Korrespondenzstil beeindrucken. Richten Sie einfach eine ganz besonders sympathische automatische Abwesenheits-E-Mail ein.
Häufig sehen Abwesenheits-E-Mails leider so aus:
Schlechtes Beispiel Nummer 1
Ich werde ab 19. Februar nicht im Büro sein. Ich kehre am 26. Februar zurück.
Schlechtes Beispiel Nummer 2
Ich werde vom 19. bis 25. Februar außer Haus sein. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Gabriele Wintergerst.
Solche Texte sind sehr unfreundlich und wenig hilfreich. Es gibt keine Anrede und keinen Gruß, es fehlt die Signatur, ein alternativer Ansprechpartner fehlt entweder ganz oder wird ohne Kontaktdaten genannt. So sollte Ihre Abwesenheits-E-Mail besser nicht aussehen!
Einen viel besseren Eindruck machen Sie mit eine Abwesenheits-E-Mail nach diesem Vorbild:
Sehr geehrte Damen und Herren,
am 26. Januar werde ich aus dem Urlaub zurück sein und mich dann gleich an die Beantwortung meiner E-Mails machen.
Sollten Sie in der Zwischenzeit Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an unsere Telefonzentrale unter der Nummer 030 123345. Sie ist außer am 19. Februar (Rosenmontag) immer zwischen 7 und 17 Uhr zu erreichen.
Freundliche Grüße
Gerda Schnittger
[Vollständige Signatur]