Häufig sitzt man vor einem Brief oder einer E-Mail und es will einem partout nichts einfallen. Immer wieder landet man bei den altmodischen Floskeln. Office Korrespondenz aktuell greift Ihnen unter die Arme. Auf dieser Seite sagen wir gemeinsam den gängigsten Stilblüten den Kampf an.
Los geht’s mit einer Tabelle, die Ihnen eine schöne Übersicht über viele altmodische Begriffe und das zeitgemäße Pendant dazu liefert:
| Altmodisch | Modern |
| abkopieren | kopieren |
| abhalten (z. B. Schulungen) | Personal schulen/ Schulungen durchführen |
| zur Abholung bereithalten | Sie können … abholen. |
| anlässlich | bei, in, wegen |
| Anzahlung vornehmen | zahlen, überweisen |
| Anliegend/In der Anlage erhalten Sie … | Sie erhalten/Wir senden Ihnen … mit. |
| aufweisen (z. B. einen Schaden) | ist beschädigt/hat einen Schaden |
| aus diesem Grunde | deshalb |
| baldmöglichst/baldig | möglichst bald/schnell |
| Wir möchten uns bedanken. | Vielen Dank für ...! |
| haben wir diesem Schreiben beigefügt | haben wir mitgeschickt |
| beiliegend | Mit diesem Brief erhalten Sie … |
| Vielen Dank für Ihre Bemühungen. | Vielen Dank für Ihre Unterstützung (Hilfe, Mitarbeit, Entgegenkommen). |
| Betrag in Höhe von x € | Betrag von x € |
| Wir bitten um Information bezüglich/bezugnehmend | Bitte informieren Sie uns wegen … |
| Buchung vornehmen | buchen |
| dankend | Vielen Dank für ... |
| d. J. | Jahreszahl ausschreiben |
| dürfen wir Sie darauf hinweisen ... | Bitte beachten Sie, dass … |
| Eheleute | Frau ..., Herr ... |
| einräumen (z. B. einen Kredit) | Sie erhalten … |
| einreichen | senden, schicken |
| Sie erhalten zu unserer Entlastung ... | Sie erhalten ... |
| erbeten/gewünscht | angefordert |
| ersuchen | Bitte … |
| freundlichst | Bitte … |
| frühzeitig | rechtzeitig/schnell / pünktlich |
| gegenzeichnen | ebenfalls (auch) unterschreiben |
| Gemäß ... | Nach ... |
| gerne | gern (Man hat jemanden gerne, aber man tut etwas gern.) |
| gewähren (z. B. einen Kredit) | Sie erhalten … |
| in Ihrem Hause | in Ihrem Unternehmen |
| hierbei | dabei |
| Hochachtungsvoll | Freundliche Grüße |
| Ihrerseits | Sie/von Ihnen/Ihre |
| zur Kenntnisnahme | zur Information |
| laut (z. B. § 3) | nach (§ 3) |
| leider | Abgenutzte Phrase; nur dann verwenden, wenn tatsächlich etwas bedauert wird. |
| mittels | mit/durch/per |
| o. a./o. g. | Diese ... |
| in Rechnung stellen | berechnen |
| Rückantwort/Rückäußerung | Antwort/Bescheid |
| überdies | außerdem |
| überreichen/übersenden | schicken/senden |
| unterzeichnen | unterschreiben |
| Wir stehen Ihnen zur Verfügung. | Wir sind gern behilflich. |
| Vorgehensweise | Vorgehen |
| auf diese Weise | so |
| zurückreichen | zurücksenden/ zurückschicken |
| Zugehen | Sie erhalten/ Wir schicken … |
Und jetzt sind Sie gefragt: Wie würden Sie diese Floskelsätze modern umformulieren?
Wir haben einige Formulierungen mit gängigen Floskeln für Sie zusammengestellt. Können Sie diese Sätze einfacher, zeitgemäßer und besser verständlich formulieren? Versuchen Sie es doch einmal!
1. Sie werden dringend ersucht, Ihre Unterlagen mitzubringen.
2.Um baldige Antwort wird gebeten.
3.Wir halten die Maschine zur Abholung bereit.
4.Wir sehen Ihrer Rückäußerung bis zum 21. August gern entgegen.
5. In der Anlage überreichen wir einen Scheck.
6.Wir bitten freundlichst um Mitteilung, ob bereits eine Entscheidung getroffen wurde.
Unsere Lösungsvorschläge:
1. Bitte bringen Sie unbedingt Ihre Unterlagen mit.
2. Bitte antworten Sie bald./Es wäre schön, wenn Sie sich schnell entscheiden könnten.
3. Sie können die Maschine ab sofort bei uns abholen./Die Maschine ist fertig montiert. Wann möchten Sie sie abholen?
4. Bitte geben Sie uns bis zum 21. August Bescheid.
5. Sie erhalten mit diesem Brief einen Scheck./ Einen Scheck haben wir mitgeschickt.
6. Haben Sie sich bereits entschieden?