Leider haben Sie von Zeit zu Zeit die traurige Pflicht, Kondolenzbriefe für Ihren Chef schreiben zu müssen.
Das Verfassen eines taktvollen Kondolenzbriefes ist keine leicht zu bewältigende Aufgabe - besonders in der Geschäftswelt, fällt es vielen von uns schwer die richtigen Worte beim Kondolieren zu finden. Denn ein Beileidsschreiben sollte nicht nur einfühlsam und teilnahmsvoll sein, sondern auch den Verstorbenen angemessen würdigen!
In diesem Praxis-Ratgeber: "Taktvolle Kondolenzbriefe" finden Sie deshalb unterstützende Tipps, Schritt-für-Schritt-Anleitungen wie auch Formulierungsbeispiele, die Ihnen dabei helfen, taktvolle Kondolenzbriefe für Ihre Mitarbeiter oder Geschäftspartner zu schreiben! Doch das ist nicht alles: Der Ratgeber enthält des Weiteren vollständige Musterbriefe für die unterschiedlichsten Trauersituationen, die Sie direkt verwenden können.
Beachten Sie dabei folgende Grundsätze:
- Benutzen Sie kein Papier mit schwarzem Rand. Schwarz umrandetes Papier steht ausschließlich der Trauerfamilie zu.
- Seien Sie einfühlsam. Der Kondolenzbrief soll dem Empfänger helfen. Betonen Sie den erlittenen Verlust nicht zu stark.
- Würdigen Sie die Verdienste des Verstorbenen. Sprechen Sie Ihren Dank aus.
- Vermeiden Sie überschwängliche Formulierungen. Halten Sie alles kurz und möglichst sachlich.
- Machen Sie erst am Schluss eine kurze Anmerkung zur Zukunft, weil für die Hinterbliebenen jetzt an erster Stelle der Schmerz steht.
Wichtig:
Im Kondolenzbrief setzen Sie kein Diktatzeichen, und Sie frankieren ihn niemals mit der Maschine, sondern immer mit einer Briefmarke.