Einen Betriebsausflug gibt es in vielen Unternehmen jedes Jahr, und so werden oft die Einladungen vom letzten Mal für das aktuelle Ereignis genutzt. Sie möchten aber nicht, dass Ihre Kollegen denken "Oje, schon wieder Betriebsausflug...?", sondern Sie wollen es anders, besser machen?
Damit Sie Ihre Einladung zum diesjährigen Betriebsausflug so formulieren und gestalten, dass die Leser zum Mitkommen motiviert werden, ja, im besten Fall begeistert sind, hat DerSekretärinnenBriefeManagereinige ganz unterschiedliche Beispieleinladungen für Sie zusammengestellt.
Was Sie mit Ihrer Einladung zum Betriebsausflug erreichen wollen
Das Ziel sollte sein: Alle kommen mit auf den Betriebsausflug! Als Verfasser der Einladung wünschen Sie sich zumindest eine positive Reaktion. Sie können neugierig machen oder Ihre Leser sogar überraschen - sei es durch einen besonderen Stil oder inhaltlich. Am besten wäre es, wenn der Leser möglichst direkt zusagen würde. So können Sie planen, organisieren und den Betriebsausflug erfolgreich durchführen.
Berücksichtigen Sie bei Ihrer Einladung zum Betriebsausflug eventuelle negative Erfahrungen
Nicht für alle ist dieser an sich schöne Anlass ein Grund zur Vorfreude. Manche verbinden negative Erinnerungen oder Gefühle, wenn Sie den letzten Betriebsausflug denken. Viele Mitarbeiter sind auch nicht mehr bereit, ihre Zeit für eine solche Veranstaltung zu opfern. Hier ist es dann eine besondere Herausforderung, die Einladung zum Betriebsausflug so zu formulieren, dass sie positive Erwartungen weckt.
So machen Sie den Teilnehmern den Betriebsausflug schmackhaft
Schon mit der Betreffzeile können Sie punkten: Sie sollte möglichst bildhaft sein, aufmerksam machen und Neugier wecken.
| So nicht: | Besser so: |
| Einladung zum Betriebsausflug | Kalte Brise, heißer Punsch - Einsstockschiessen hinterm Kirchdeich |
| Für das leibliche Wohl wird gesorgt | Würzige Gulaschsuppe wärmt uns für die zweite Runde auf! |
| Von 15:00 bis 16:30 Uhr findet der zweite Teil statt. | Bis es dunkel wird, messen wir uns weiter: In welchem Team wird am lockersten geschwungen, am sichersten abgeworfen und am besten gezielt? |
Auf diese Informationen dürfen Sie in Ihrer Einladung zum Betriebsausflug auf keinen Fall verzichten
- An welchem Tag? Welche Uhrzeit? Wie lange?
- Wo? Wie komme ich hin und zurück?
- Was soll ich anziehen oder mitbringen?
- Muss ich einen finanziellen Beitrag leisten? Wenn ja, welchen?
- Oder wird der Betriebsausflug vom Unternehmen bezahlt?
- Wie wird die Arbeitszeit verrechnet, wenn der Ausflug zum Teil während der Arbeitszeit stattfindet?
- Wie kann ich mich anmelden und bis wann?
- Wer beantwortet mir Fragen?
So formulieren Sie Ihre Einladung zum Betriebsausflug richtig
Die Musterbriefe aus Der SekretärinnenBriefeManager sollen Sie zu eigenen Formulierungen anregen - egal ob Sie Ihre Einladung zur Betriebsausflug diesmal eher kreativ und etwas ausgefallener oder klassisch und traditionell gestalten wollen.
Auf jeden Fall sollten Sie versuchen, möglichst viele Verben zu benutzen, aktiv und persönlich zu schreiben sowie die Sätze kurz zu halten.
So nicht:
Wie möchten Sie hiermit recht herzlich zu unserem diesjährigen Betriebsausflug einladen.
Besser so:
Unser Betriebsausflug führt uns in diesem Jahr auf den Brauneck zu einer zünftigen Jause beim Reiseralm-Wirt. Sie sind herzlich dazu eingeladen, gemeinsam zu wandern, den Ausblick zu genießen und zu schmausen!
So nicht:
Um rechtzeitiges Erscheinen vor Ort wird gebeten.
Besser so:
Bitte kommt pünktlich: Beim Empfang haben wir für Euch eine kleine Überraschung vorbereitet!