Diese Frage bekommen wir hier in der Redaktion immer mal wieder gestellt. Scheinbar genießen Musterbriefe einen schlechteren Ruf als sie eigentlich verdient haben und werden häufig mit 08/15-Briefen gleichgesetzt. Nur gerade das sollten Musterbriefe eben nicht sein.
Musterbriefe? Fluch oder Segen?
Auch Sie haben sicherlich in Ihrem Schriftverkehr regelmäßig wiederkehrende Themen und Anlässe wie Geburtstage, Jubiläen, Einladungen und Dankschreiben um nur in paar zu nennen. Sich da im Tagesgeschäft für jedes Schreiben immer wieder etwas völlig Neues einfallen zu lassen, ist schier unmöglich. Sie können aber auch nicht denselben Glückwunschbrief zigmal im Monat versenden.
Übrigens: Weitere hilfreiche Expertinnen-Tipps sowie Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Musterbriefe bietet Ihnen die Fachzeitschrift "assistenz heute". Testen Sie den Erfolgsratgeber jetzt 30 Tage kostenlos und profitieren Sie von unzähligen Arbeitshilfen, Checklisten, Musterformulierungen sowie neue Herangehensweisen für alle zeitgemäßen Assistenzaufgaben! So erledigen Sie Ihre Aufgaben nicht nur schneller und selbstständiger, sondern überzeugen Ihren Chef mit herausragenden Leistungen.
Was also tun? Hier können Ihnen gute Musterbriefe Ideen und Anregungen liefern. Vielleicht haben Sie sich in Laufe der Jahre selbst eine Sammlung von Musterbriefen erstellt. Tagtäglich laufen ja die unterschiedlichsten Briefe durch Ihre Hände. Einige davon gehören sicherlich in die Kategorie "verstaubt" oder "nicht zeitgemäß". Aber es gibt auch Briefe, die haben das gewisse Extra. Solche Briefe sollten Sie auf jeden Fall aufbewahren. Vielleicht ist es ja nur eine richtig gute Formulierung, die Sie in Ihrem nächsten Brief verwenden können. Oder gerade dieser Einstieg gibt Ihrem Standardbrief den letzten Schliff.
Was macht aus einem Musterbrief einen guten Musterbrief?
Musterbriefe gibt es mittlerweile wie Sand am Meer. Zu jedem Anlass finden Sie im Internet eine Vielzahl von Angeboten. Von individuell für Sie erstellten Schreiben bis hin zu kompletten Musterbrief-Sammlungen. Woran aber erkennt man in dieser Vielzahl von Angeboten, welche Musterbriefe wirklich gut sind?
Achten Sie bei Ihrer Auswahl immer darauf, ob diese Musterbriefe aus der Praxis für die Praxis sind. Wer sind die Verfasser der Musterbriefe? Nach welchen Kriterien wurde die Sammlung von wem zusammen gestellt? Wie oft wird die Sammlung überarbeitet?
Gerade wenn es sich auch um rechtliche Themen handelt, wie z. B. Absagen auf Bewerbungen nach dem neuen Gleichbehandlungsgesetz, geht es um mehr als nur frischen Wind in Ihrer Korrespondenz. Hier brauchen Sie gelungene und rechtssichere Musterbriefe.
In DasSekretärinnen-Handbuch haben sich z. B. gerade für dieses schwierige Thema zwei Spezialisten zusammengetan. Thorsten Wolf ist Rechtsanwalt und Johannes Dohler ist aufgrund seiner Erfahrung Spezialist für kreative, einfühlsame und besonders schwierige Musterbriefe.
So bekommen Sie neben vielen Beispielen auch wichtige Hinweise zu all den rechtlichen Formalitäten, die Sie beim Bewerbermanagement auf jeden Fall beachten müssen.
Gute Musterbriefe sind wertvoll und je mehr Sie davon zur Verfügung haben um so abwechslungsreicher, individueller und einfühlsamer können Sie Ihre Korrespondenz gestalten. Und das sicherlich sehr zur Freude Ihres Chefs, denn die Korrespondenz ist das Aushängeschild einer jeden Firma. Und für Sie bedeutet eine gute Musterbrief-Sammlung tägliche Entlastung. Denn wenn Sie sich nicht länger den Kopf über bestimmte Formulierungen zerbrechen müssen, haben Sie mehr Zeit für all Ihre anderen Sekretariatsaufgaben.
Sie benötigen Musterformulierungen und Textbausteine für Ihre E-Mails und Geschäftsbriefe? Sichern Sie sich jetzt das Assistentinnen-Handbuch - Ihr Erfolgsratgeber für Sekretariat und Assistenz! So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern liefern perfekte Ergebnisse bei Ihrem Vorgesetzten ab!