Die Redaktion des Sekretärinnen-Handbuchshält immer wieder Ausschau nach Stilblüten. Für die aktuelle Ausgabe hat die Redaktion zwei solche E-Mail-Formulierungen für Sie gefunden. Und selbstverständlich liefert Das Sekretärinnen-Handbuch Ihnen die besseren Alternativen gleich mit.
Korrespondenz-Stilblüte Nummer 1
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit Schreiben vom 24. April 20.. haben Sie uns ein Angebot betreffs eines Umstiegs auf eine neuere Softwareversion zugesandt.
Urlaubsbedingt wird sich die Konkretisierung der Arbeiten noch etwas verziehen. Wegen eines Termins werde ich mich dann rechtzeitig mit Ihnen in Verbindung setzen.
MfG
Marion Schäfermeier
Eine etwas aufgeblähte E-Mail, die sich besonders höflich anhören sollte. Ruiniert werden die vermeintlich höflichen Formulierungen durch die abgekürzte Grußformel. Das ist sehr schlechter Stil und unhöflich. Lustig finden wir, dass sich die Konkretisierung „verziehen“ wird. Gemeint war sicherlich „verzögern“.
Und: Eine persönliche Anrede wäre höflich gewesen. Schließlich wurde das Angebot von jemandem unterschrieben, so dass der Name bekannt sein müsste.
Alternative zu Korrespondenz-Stilblüte Nummer 1
Sehr geehrte Frau Weinhuber,
vielen Dank für Ihr Angebot vom 12. April. Bitte geben Sie uns noch etwas Zeit, um Ihr Angebot zu prüfen, da der verantwortliche Mitarbeiter sich noch im Urlaub befindet.Wegen eines Termins melden wir uns dann rechtzeitig bei Ihnen.
Freundliche Grüße
Korrespondenz-Stilblüte Nummer 2
liebe frau reuter danke fuer ihr mail von den derzeit schon in der galerie
befindlichen arbeiten sind die folgenden noch vefügbar.
Solche E-Mails, in denen es weder Punkt noch Komma, noch Großschreibung gibt, zu verschicken, ist eine Frechheit. Hinzu kommt der Flchtigkeitsfehler „vefügbar“ statt „verfügbar“. Das wirkt hingeschmiert, und als Kunde fühlt man sich nicht sonderlich ernst genommen. Eine Alternative zur Korrespondenz-Stilblüte 2 erübrigt sich. Korrekte Rechtschreibung wäre ausreichend gewesen.
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