Excel-Tabellen können recht lang werden. Beim Drucken stehen Sie dann vor dem Problem, dass ab der zweiten Seite die Spaltenüberschriften fehlen und deshalb nicht mehr sofort zu erkennen ist, was für Werte in den einzelnen Spalten stehen. Praktisch wäre es, wenn Excel die Spaltenüberschriften automatisch auf jeder Seite wiederholen würde.
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Erfreulicherweise bietet Excel diese Funktion direkt ab Werk:
- Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die gedruckt werden soll.
- Wählen Sie DATEI-SEITE EINRICHTEN.
- Wechseln Sie auf die Registerkarte TABELLE.
- Klicken Sie auf das kleine Symbol am rechten Ende des Feldes WIEDERHOLUNGSZEILEN.OBEN.
- Danach verschwindet das Dialogfenster, und es bleibt nur ein Fenster mit einer einzelnen Eingabezeile übrig.
- In der Excel-Tabelle können Sie jetzt mit der Maus die Zeile(n) markieren, die auf jeder Druckseite wiederholt werden soll(en). Dazu müssen Sie lediglich eine der zu wiederholenden Spaltenüberschriften anklicken. Excel markiert daraufhin die gesamte Zeile. Wenn mehrere Zeilen auf jeder Druckseite wiederholt werden sollen, ziehen Sie den Mauszeiger bei gedrückter linker Maustaste über die gewünschten Zeilen, sodass der schraffierte Markierungsrahmen den gesamten Bereich mit Spaltenüberschriften umfasst. In der Eingabezeile des reduzierten Dialogfensters sehen Sie anschließend einen Zellbezug wie "$1:$1" (nur die erste Zeile wird wiederholt) oder "$3:$5" (die Zeilen 3 bis 5 werden auf jeder Druckseite wiederholt).
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- Klicken Sie das kleine Symbol am rechten Ende der Eingabezeile des reduzierten Dialogfensters an. Danach erscheint das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN wieder in voller Größe.
- Schließen Sie das Dialogfenster mit einem Mausklick auf OK.
- Beim nächsten Druckvorgang behalten Sie auch bei langen Tabellen den Überblick, denn nun werden die Spaltenüberschriften auf jeder Seite wiederholt.