Sie werden bei der Formatierung Ihrer Tabellen Farben einsetzen. Das macht die Tabellen übersichtlicher und sieht zudem besser aus. Nur – was passiert beim Ausdruck ohne Farbdrucker?
Bei einem Schwarz-Weiß-Drucker wirken sich die Farben in der Tabelle negativ aus, da diese als Grauschattierungen dargestellt werden, wobei manche Farben kaum zu unterscheiden sind.
Für diesen Fall bietet Excel Ihnen die Möglichkeit, Ihre Tabellen in Schwarz-Weiß ohne Grautöne auszudrucken. Das Ergebnis ist dann auf jeden Fall optimal lesbar. Um das zu erreichen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Aktivieren Sie über das Menü DATEI die Dialogbox SEITE EINRICHTEN.
2. Darin wechseln Sie in das Register TABELLE. Dort finden Sie im Bereich DRUCKEN das Optionsfeld SCHWARZWEIßDRUCK.
3. Das Häkchen aktivieren Sie, indem Sie mit der linken Maustaste vor „Schwarzweißdruck“ klicken und mit OK bestätigen.
4. Nachdem Sie die gewünschte Einstellung vorgenommen haben, bestätigen Sie sie mit der Schaltfläche OK. Die Tabelle wird dann in der gewünschten Form gedruckt.
Wenn Sie mit einem Farbtintenstrahldrucker arbeiten, kann es sinnvoll sein, von vornherein die Option SCHWARZWEIßDRUCK einzusetzen.
Erstens sparen Sie dabei die teure farbige Tinte. Zweitens wird der Ausdruck oft
viel schneller gedruckt als ein Farbausdruck. Es lohnt sich also in doppelter Weise.