Überflüssige Leerzeichen zwischen Wörtern innerhalb einer Zelle können Sie mit dem Befehl Bearbeiten-Ersetzen entfernen. Am besten ersetzen Sie immer zwei Leerzeichen durch genau eines und wiederholen dies so lange, bis Excel keine Treffer mehr meldet, weil überall nur noch ein Leerzeichen steht.
Etwas anders ist die Vorgehensweise bei Leerzeichen, die am Anfang oder am Ende einer Zeichenkette stehen.
Beispiel: In Spalte A stehen vor allen Einträgen Leerzeichen, die entfernt werden sollen. Das Problem lässt sich so lösen:
- Fügen Sie eine neue Spalte B in die Tabelle ein, indem Sie die Spalte B markieren und Einfügen-Spalten wählen.
- Geben Sie in die erste Eintragszelle B2 die folgende Formel ein: =Glätten(A2)
- Kopieren Sie die Formel nach unten, indem Sie auf das Ausfüllkästchen an der Zelle B2 doppelklicken. Excel entfernt jetzt die Leerzeichen am Anfang der Zeichenketten.
- Markieren Sie die gesamte Spalte B und wählen Sie Bearbeiten-Kopieren. Anschließend rufen Sie den Befehl Bearbeiten-Inhalte einfügen auf.
- Aktivieren Sie die Option Werte und bestätigen Sie mit Ok.
Excel ersetzt nun die Formeln in Spalte B durch die aktuellen Werte, die störenden Leerzeichen sind entfernt. Heben Sie jetzt noch die Markierung mit Esc auf und löschen Sie die Spalte A. Die Spalte B rückt anschließend an die Stelle von Spalte A.