Wussten Sie, dass Sie E-Mails auch im Namen eines anderen versenden können? So geht es:
1. Öffnen Sie eine neue E-Mail.
2. In Outlook 2000 können Sie das Eingabefeld Von am einfachsten so aufrufen: Klicken Sie auf Ansicht und dann auf „Von“-Feld. Ab Outlook XP ist das nur möglich, wenn Sie nicht mit Word als Editor für E-Mails arbeiten. Wenn Sie in Word sind und eine E-Mail verfassen, müssen Sie das kleine Dreieck neben der Schaltfläche Optionen in der geöffneten E-Mail anklicken.
3. Wenn Sie das Feld Von eingeblendet haben, können Sie in diesem Feld Ihren gewünschten Absender eintragen.
4. Dabei müssen Sie jedoch aufpassen: Outlook akzeptiert nur Namen, die in den Kontaktdaten vorkommen. Wenn Sie die E-Mail-Adresse Ihres Chefs in Ihren Kontaktdaten noch nicht haben, erhalten Sie diese Fehlermeldung, wenn Sie die E-Mail absenden wollen:
Wenn diese Fehlermeldung nach Absenden der Nachricht erscheint, tragen Sie die E-Mail-Adresse einfach nach, indem Sie auf „Neuen Adressbucheintrag für ... erstellen?“ klicken.
5. Nun machen Sie alle anderen Angaben und senden Sie die E-Mail wie gewohnt ab.
Keine Angst vor Fälschung: Ihr Chef braucht keine Angst zu haben, dass Sie die wildesten E-Mails in seinem Namen versenden. Denn die versendete E-Mail enthält zwar als Absender die E-Mail-Adresse Ihres Chefs, aber in einer Form, die klar erkennbar macht, dass die E-Mail im Auftrag versendet wurde:
Der Empfänger sieht in der Zeile Von nach wie vor Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Nur der Zusatz „im Auftrag von“ weist auf Namen und E-Mail-Adresse Ihres Chefs hin.
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