Bei der Flut von E-Mails, die Sie täglich erreichen, ist es wichtig, schnell zu erkennen welche vorrangig bearbeitet werden müssen. Häufig entscheiden Sie abhängig vom Absender, ob eine E-Mail wichtig ist oder ob Sie sich mit dem Bearbeiten Zeit lassen können. Damit Sie E-Mails von bestimmten Absendern sofort ausfindig machen, färben Sie sie einfach ein. Sobald Sie den E-Mails eines bestimmten Absenders einmal eine Farbe zugeordnet haben, weist Outlook sie automatisch beim Empfang der entsprechenden E-Mails zu.
Und so färben Sie die gewünschten E-Mails ein:
- Klicken Sie in der Outlook-Leiste auf Outlook Heute, um das entsprechende Fenster zu öffnen.
- Klicken Sie unter Nachrichten auf Posteingang.
- Markieren Sie eine E-Mail von dem Absender, dessen E-Mails Sie in Zukunft farblich hervorheben möchten.
- Klicken Sie in der Standard-Symbolleiste auf Organisieren. Daraufhin öffnet sich das Fenster Organisieroptionen Posteingang.
- Klicken Sie in der linken Menüleiste auf Farben verwenden. Bei Einfärben ist jetzt hinter dem ersten Dropdown-Listenfeld mit der Vorgabe von der Absender der markierten E-Mail zu erkennen.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil des zweiten Feldes und wählen Sie eine Farbe.
- Weisen Sie die Farbe mit einem Klick auf die Schaltfläche Farbe Übernehmen zu.
- Schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf das weiße Kreuz rechts oben.
Ab sofort werden die E-Mails dieses Absenders farbig hervorgehoben. Wiederholen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung gegebenenfalls für weitere E-Mails, die Sie mit einer anderen Farbe kennzeichnen möchten.