Es geht nichts über einen aktuellen Datenbestand. Das gilt in besonderem Maß für die Informationen im Outlook-Kontaktordner. Doch wissen Sie eigentlich, wie aktuell Ihre Daten wirklich sind? Wenn Sie den Aktualisierungsstand immer im Blick haben wollen, ergänzen Sie Ihren Kontaktordner am besten um ein Feld mit dem letzten Änderungsdatum. Hier die Details:
- Wechseln Sie in Ihren Kontaktordner.
- Öffnen Sie das Menü Ansicht und, sofern Sie mit Outlook 2003 arbeiten, auch noch das Untermenü Anordnen nach. Dann wählen Sie Aktuelle Ansicht und schließlich Aktuelle Ansicht anpassen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Felder.
- Doppelklicken Sie im Listenfeld Verfügbare Felder auf den Eintrag Geändert. Damit fügen Sie ihn den sichtbaren Feldern im rechten Listenfeld hinzu.
- Schließen Sie alle geöffneten Dialogfenster mit Ok.
Unter den Kontaktinformationen sehen Sie jetzt sofort Datum und Uhrzeit der letzten Änderung.