Sie haben gerade eine E-Mail erhalten und stellen fest, dass Sie von diesem Absender in Ihrem Outlook noch keine Kommunikationsdaten hinterlegt haben? Dies ist im Handumdrehen erledigt. Outlook bietet Ihnen dafür zwei Möglichkeiten an.
Wenn Sie die E-Mail gerade geöffnet haben, geht es am schnellsten:
Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Absenderzeile in der E-Mail und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl "Zu den Kontakten hinzufügen".
Wenn Sie sich dagegen im Posteingang befinden, geht es mit den folgenden Schritten schneller:
Ziehen Sie die betreffende E-Mail einfach auf den Ordner Kontakte in der Outlook-Leiste oder in der Ordnerliste – die E-Mail wird jetzt als Kontakt eingefügt. Doch nicht nur das:
- Die E-Mail-Adresse wird korrekt in das entsprechende Feld eingefügt.
- Das Feld Name wird – wenn der Name korrekt erkannt werden kann – ausgefüllt und muss nur noch durch die Anrede komplettiert werden.
Mein Tipp: Wenn der Absender daran gedacht hat, eine ausführliche Signatur in seiner E-Mail zu hinterlegen, können Sie die einzelnen Elemente (Adresse usw.) einfach markieren und mit der Maus in die betreffenden Felder ziehen.