„Ich möchte gerne die E-Mails meines Chefs wie auch die von einigen wichtigen Abteilungsleitern, die ich täglich bekomme, im Posteingang farbig markieren, damit ich sie gleich identifizieren kann, wenn sie bei mir eintreffen“, erklärt uns Britta M. in der Redaktionssprechstunde. „Wie funktioniert das in Outlook?“
Klicken Sie in Ihrem Posteingang einmal auf eine E-Mail Ihres Chefs. Gehen Sie in Ihrer oberen Outlook- Menü-Leiste auf EXTRAS und dann auf ORGANISIEREN. In der linken Auflistung klicken Sie FARBEN VERWENDEN AN. Hier finden Sie die Angabe EINFÄRBEN VON. Wählen Sie aus diesem Drop-down-Feld den gewünschten Namen, der bereits hinterlegt ist. Nun können Sie rechts davon eine entsprechende Farbe wählen. Verfahren Sie mit allen Absendern so, denen Sie eine Farbe zuweisen möchten.