Es ist nicht immer leicht, den Überblick über den Austausch von E-Mail-Nachrichten zu behalten. Schön wäre es, wenn Outlook Antworten auf bestimmte E-Mails zusammen mit der Originalnachricht speichern könnte. Und genau das kann Outlook!
Voraussetzung ist allerdings, dass Sie die Originalnachricht vor dem Antworten aus dem Posteingang in einen anderen Ordner verschieben. Das können Sie entweder selbst per Menübefehl erledigen. Oder Sie nutzen den Regel-Assistenten aus dem Menü EXTRAS, um E-Mails bestimmter Absender automatisch in einen speziellen Ablageordner zu verschieben.
Damit Outlook anschließend Ihre Antworten im selben Ordner wie die Originalnachricht speichert, gehen Sie so vor:
- Wählen Sie im Menü EXTRAS den Befehl OPTIONEN.
- Klicken Sie dann auf der Registerkarte EINSTELLUNGEN auf die Schaltfläche E-MAIL-OPTIONEN.
- Im daraufhin angezeigten Dialogfenster klicken Sie auf ERWEITERTE E-MAIL-OPTIONEN.
- Nun aktivieren Sie das Kontrollkästchen ANTWORTEN MIT ORIGINALNACHRICHT SPEICHERN (AUßER IM POSTEINGANG).
- Danach bestätigen Sie alle zuvor geöffneten Dialogfenster mit OK.
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Sie nutzen die Funktion, indem Sie in den Ordner wechseln, in den Sie die
Originalnachricht verschoben hatten. Dann markieren Sie die gewünschte
E-Mail und klicken in der Symbolleiste auf ANTWORTEN. Nachdem Sie Ihre Antwort gesendet haben, erscheint sie als neuer Eintrag im Ordner der ursprünglichen Nachricht. So behalten Sie immer den Überblick über den Nachrichtenaustausch.