Die Zahl der E-Mails, die im HTML-Format verschickt werden, nimmt immer mehr zu. Kein Wunder, denn es ist häufig als Standardformat für neue Nachrichten voreingestellt. So auch in Outlook, wenn Sie es mit Word als E-Mail-Editor einsetzen. HTML-E-Mails sind aber im Hinblick auf Computerviren gefährlich. Außerdem sind sie deutlich größer als reine Textnachrichten, was zu einem erhöhten Übertragungsvolumen und längeren Übertragungszeiten führt.
Wenn Sie Ihren Posteingang aufräumen wollen und auf bunte Hintergrundbilder, winkende Smileys und ähnliche Emoticons verzichten können, dann nutzen Sie eine einfache Tastenkombination, um eine HTML-E-Mail direkt ins reine Textformat zu konvertieren. Um die Tastenkombination nutzen zu können, öffnen Sie die fragliche E-Mail zunächst in einem eigenen Nachrichtenfenster.
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Danach drücken Sie STRG + UMSCHALT + O, um die Umwandlung ins Textformat zu starten. Outlook fragt Sie daraufhin, ob alle Formatierungen und Bilder entfernt werden sollen. Beantworten Sie die Frage mit JA. Die konvertierte Nachricht müssen Sie noch speichern. Beim Schließen des Nachrichtenfensters werden Sie automatisch auf das Speichern der Änderungen aufmerksam gemacht. Bestätigen Sie den Speichervorgang mit JA.