Der aktuelle Word-Tipp: So organisieren Sie Ihr persönliches Arbeitsmenü

Für häufig benötigte Dokumente können Sie Ihr eigenes Dokumentmenü in Word anlegen. So gehen Sie dazu vor:

1. Rufen Sie das Kommando EXTRAS ANPASSEN auf.
2. Klicken Sie das Register BEFEHLE an.
3. Wählen Sie in der Liste KATEGORIEN den Eintrag INTEGRIERTE MENÜS (in einigen Word-Versionen heißt dieser Eintrag EINGEBAUTE MENÜS).
4. Hier finden Sie in der Liste BEFEHLE den Eintrag ARBEIT.
5. Ziehen Sie diesen Eintrag ARBEIT mit der gedrückten linken Maustaste an eine Position Ihrer Wahl in der Word-Menüleiste, und lassen Sie die Maustaste dann los.
6. Word hat das Menü nun um den Eintrag ARBEIT ergänzt.
7. Jetzt legen Sie fest, welche Dokumente in dem neuen Menü Arbeit enthalten sein sollen. Dazu öffnen Sie ein Dokument Ihrer Wahl und klicken im neuen Menü ARBEIT auf den Eintrag ZUM ARBEITSMENÜ HINZUFÜGEN. Word ergänzt das Menü um einen Eintrag, der aus dem Pfad des aktuellen Word-Dokuments besteht. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Dokumente, die Sie häufig benötigen.

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Wie Sie Dokumente wieder aus Ihrem Arbeitsmenü entfernen

Wenn diese Dokumentenliste Dateien enthält, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie mit einem kleinen Trick wieder für Ordnung sorgen. Mit der Tastenkombination [Strg]+[Alt]+[-] wechseln Sie in den Modus zum Ändern der Menüs. Der Cursor ist nun ein dicker waagerechter Balken. Klicken Sie damit auf das Menü ARBEIT und auf die Datei, die Sie aus Ihrer Liste entfernen wollen.

Vorsicht: Achten Sie darauf, dass Sie nicht versehentlich andere Menübefehle entfernen! Wenn Sie die entsprechende Datei aus Ihrem Arbeitsmenü gelöscht haben, kehrt Word in den normalen Arbeitsmodus zurück. Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft, bis alle alten Dateien in der Dokumentenliste gelöscht sind.

Wie funktioniert dieser Tipp mit der neuen Version Word 2007?

Diese Vorgehensweise funktioniert nicht in der 2007er-Version. Das Menü ARBEIT gibt es nicht mehr und auch nichts Vergleichbares. In der neuen Office-Version wurde die Liste der zuletzt geöffneten Dateien allerdings erweitert. Im Office-Menü (vergleichbar mit dem Dateimenü älterer Versionen) können jetzt bis zu 50 "letzte" Dateien angezeigt werden. Und was dem Arbeitsmenü noch am nächsten kommt, ist die Möglichkeit, wichtige Dateien im Menü "anzuheften". Dafür gibt es ein Pinnwandnadel-Symbol neben dem Dateinamen im Office-Menü, das sich aktivieren oder deaktivieren lässt.