Suchen Sie oft Dateien auf Ihrem PC? Schaffen Sie Ordnung, indem Sie mit dem ersten Buchstaben das Unterverzeichnis bestimmen, also Name der Person oder Firma. Der nächste Buchstabe beschreibt dann die Art des Dokuments.
Zum Beispiel:
- A = Ausgangspost
- E = Eingangspost
- M= Memo
- P = Protokoll
- T = Telefonnotiz
- V = Vertrag
Beziehen Sie auch das Erstellungsdatum mit ein. Überlegen Sie sich eine sinnvolle Reihenfolge; möglich wäre: Firma oder Person, Art des Schriftstücks und Datum.
Beispiel: PeE020/7/01 (Peitzmann, Posteingang, angelegt am 20. Juli 2001)
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