Immer wieder vorkommende Textpassagen oder Grafiken müssen Sie nicht jedes Mal neu erstellen, wenn Sie sie als Autotext in Word speichern.
So geht’s:
1. Markieren Sie, was Sie als Autotext speichern möchten. Um die Formatierung zusammen mit dem Eintrag zu speichern, die Absatzmarke ¶ mit kopieren (wird sichtbar, wenn Sie in Menüleiste auf ¶ klicken).
2. Zeigen Sie im Menü EINFÜGEN auf AUTOTEXT und klicken Sie dann auf NEU.
3. Wenn Microsoft Word einen Namen für den Autotext-Eintrag vorschlägt, können Sie diesen übernehmen oder einen neuen Namen eingeben.
4. Wenn der Eintrag mit der Funktion AUTOVERVOLLSTÄNDIGEN eingefügt werden soll, muss der Name aus mindestens vier Zeichen bestehen, da Word einen Eintrag erst nach der Eingabe von vier Zeichen einfügt.
5. Wenn Sie nun einen Ihrer Autotexte an einer bestimmten Stelle einfügen möchten, wählen Sie EINFÜGEN, AUTOTEXT und klicken auf den entsprechenden Eintrag.