Ihr Chef hat Sie damit beauftragt, den neuen Geschäftsbericht zu erstellen. Für eine abschließende Besprechung im Team benötigen Sie jedoch nur die einzelnen Überschriften für Kapitel und Unterkapitel als Ausdruck. Aber wie blenden Sie jetzt den Fließtext aus?
Kurze Tipps, Neuigkeiten für Ihre Sekretariatsarbeit und Wichtiges rund um das Thema Korrespondenz lesen Sie in den Korrespondenz-Tipps des SekretärinnenBriefeManagers.
Dafür bietet Ihnen Word die Ansicht "Gliederung" an. Und so stellen Sie diese Ansicht ein:
- Wählen Sie im Menü ANSICHT den Punkt GLIEDERUNG aus.
- Wenn Sie den Punkt GLIEDERUNG nicht angezeigt bekommen, dann wählen Sie den Punkt SYMBOLLEISTEN und klicken dann auf den Unterpunkt GLIEDERUNG.
- Klicken Sie jetzt in Word 97/2000 so lange auf die Schaltfläche ALLE in der Symbolleiste GLIEDERUNG, bis nur noch die einzelnen Überschriften angezeigt werden. In Word 2002/2003 müssen Sie dagegen im Dropdown-Listenfeld EBENE ANZEIGEN je nach eingesetzten Überschriftebenen zum Beispiel EBENE 3 ANZEIGEN bei drei Überschriftebenen wählen.
- Wählen Sie dann im Menü DATEI den Befehl DRUCKEN aus. Word druckt nun nur die Überschriften des Geschäftsberichtes ohne Fließtext als Übersicht aus.