Wenn Sie einen Word-Text von Kollegen bearbeiten oder kommentieren lassen, dann ist es sinnvoll, wenn Sie sich dieses Word-Dokument in der alten Version und in der korrigierten Form anzeigen lassen können, ohne lästiges Hin- und Herklicken zwischen den beiden Dateien.
Mit Word 2007 und Word 2003 haben Sie die Möglichkeit, zwei Word-Dateien sehr komfortabel miteinander zu vergleichen. Die Texte werden dabei nebeneinander angezeigt und Sie können die Unterschiede schnell erkennen.
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Gleichzeitig kann auch ein synchroner Bildlauf in beiden Word-Dokumenten durchgeführt werden.
So funktioniert es mit Word 2003:
- Öffnen Sie die beiden Word-Dokumente, die Sie vergleichen möchten.
- Bei zwei geöffneten Word-Dokumenten wählen Sie im Fenster-Menü den Eintrag NEBENEINANDER MIT ... VERGLEICHEN, der bereits den Dateinamen des zweiten geöffneten Word-Dokumentes beinhaltet. Bei mehreren geöffneten Dokumenten wählen Sie im Menü FENSTER den Eintrag NEBENEINANDER VERGLEICHEN MIT und im anschließenden Dialog das zu vergleichende Word-Dokument aus.
- Es werden nun die beiden Word-Dokumente nebeneinander angezeigt.
- Klicken Sie in der neu eingeblendeten NEBENEINANDER VERGLEICHEN-Symbolleiste auf die Schaltfläche SYNCHRONER BILDLAUF.
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Wenn Sie nun in einem Word-Dokument in eine Richtung scrollen, wird die Bewegung auch auf dem anderen Word-Dokument ausgeführt. Per Klick auf die Schaltfläche ANSICHT NEBENEINANDER SCHLIEßEN in der NEBENEINANDER VERGLEICHEN-Symbolleiste beenden Sie den Vergleich.
In Word 2007 gehen Sie so vor:
- Öffnen Sie die beiden Word-Dateien, die Sie vergleichen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte ANSICHT in der Gruppe FENSTER auf NEBENEINANDER ANZEIGEN.
- Auf dem Bildschirm werden nun die beiden Word-Dokumente nebeneinander angezeigt.
- Klicken Sie auf der Registerkarte ANSICHT in der Gruppe FENSTER auf SYNCHRONER BILDLAUF, um für beide Word-Dokumente gleichzeitig einen Bildlauf ausführen zu lassen.
Um zur normalen Ansicht zurückzukehren, müssen Sie nur im Register ANSICHT in der Gruppe FENSTER die Option NEBENEINANDER ANZEIGEN wieder deaktivieren.
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