Kennen Sie das Problem? Sie schreiben den aktuellen Geschäftsbericht und wollen die Seiten durchnummerieren. Allerdings soll das Dokument erst ab Seite 3 mit der entsprechenden Seitenzahl in der Fußzeile versehen werden.
Der SekretärinnenBriefeManager sagt Ihnen, wie Sie mit einem kleinen Trick diese Aufgabe lösen. Der Trick besteht darin, die ersten beiden Seiten, die keine Seitenzahl erhalten sollen, in einen eigenen Abschnitt zu setzen und die Seitennummerierung mit "3" zu beginnen.
So gehen Sie dazu vor:
- Setzen Sie den Mauszeiger hinter die letzte Zeile der zweiten Seite.
- Rufen Sie EINFÜGEN - MANUELLER WECHSEL (Word 97/2000) bzw. MANUELLER UMBRUCH (Word 2002) auf.
- Aktivieren Sie unter ABSCHNITTSWECHSEL die Option NÄCHSTE SEITE und bestätigen Sie mit OK. Anschließend erkennen Sie an der Markierung "Abschnittswechsel (Nächste Seite)", dass Word die ersten beiden Seiten in einen eigenen Abschnitt gesetzt hat.
- Setzen Sie den Mauszeiger in die dritte Seite Ihres Dokuments.
- Wechseln Sie in die Fußzeile, indem Sie ANSICHT KOPF- UND FUßZEILE aufrufen und über das Symbol Zwischen KOPF- UND FUßZEILE WECHSELN in die Fußzeile gehen. Die Fußzeile trägt die Bezeichnung "Fußzeile -Abschnitt 2-".
- Lösen Sie die Verbindung zum ersten Abschnitt mit den ersten beiden Seiten und damit auch zu ihren Fußzeilen mit einem Klick auf WIE VORHERIGE. Das Symbol wird anschließend ausgeblendet.
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- Wählen Sie zum Einfügen der Seitenzahlen den Befehl EINFÜGEN - SEITENZAHLEN. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche FORMAT.
- Geben Sie im Dropdown-Feld BEGINNEN MIT die Zahl „3" ein.
- Bestätigen Sie beide Dialogfenster mit OK. Word fügt nun die erste Seitenzahl "3" auf der Seite 3 ein. Die ersten beiden Seiten erhalten keine Seitenzahl.
- Schließen Sie die Kopf-und-Fußzeilen-Ansicht mit einem Klick auf SCHLIEßEN in der Symbolleiste KOPF- UND FUßZEILE.
- Klicken Sie auf das Symbol SEITENANSICHT in der STANDARD Symbolleiste und kontrollieren Sie Ihre Seitenzahlen.