So stellen Sie für Ihre Word-Dokumente einen bestimmten Drucker ein

Wenn Sie zwischen mehreren Druckern wählen können, dann werden Sie vielleicht auch schon einmal festgestellt haben, dass ein und dasselbe Dokument unterschiedliche Seitenumbrüche hat – je nachdem, welchen Drucker Sie verwendet haben.

Um schon am Bildschirm die Seitenaufteilung verfolgen zu können, wäre es doch hilfreich, schon vorab den Drucker zu aktivieren, auf dem das Dokument später gedruckt werden soll – ohne sofort den Druckvorgang zu starten.

So können Sie für Ihr Word-Dokument einen Drucker schon vorher festlegen:

1. Word 2010: Wechseln Sie auf die Registerkarte DATEI und aktivieren Sie im Backstage-Bereich die Registerkarte DRUCKER.
2. Klicken Sie nun auf die Dropdown-Schaltfläche im Bereich DRUCKER, um die Liste der installierten Drucker zu öffnen.
3. Wählen Sie das gewünschte Druckermodell aus.
4. Kehren Sie zur normalen Dokumentbearbeitung zurück, indem Sie ein anderes Register im Menüband START anklicken – zum Beispiel START.

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1. Klicken Sie in Word 2007 auf die Office-Schaltfläche und dann auf DRUCKEN oder rufen Sie in den älteren Word-Versionen DATEI DRUCKEN auf. Damit öffnen Sie das Dialogfeld DRUCKEN.
2. Stellen Sie im Bereich DRUCKER im Dropdown-Listenfeld NAME den gewünschten Drucker ein.
3. Verlassen Sie das Dialogfeld mit einem Klick auf die Schaltfläche SCHLIEßEN.

Ab sofort ist der gewünschte Drucker aktiv und ein Klick auf das Schnelldruck-Symbol von Word 2010/2007 oder das Drucken-Symbol in der Symbolleiste von Word 2003, 2002 oder 2000 führt sofort zu einem Ausdruck auf dem neu eingestellten Drucker.

Wichtig: Dieser Drucker gilt immer für alle gerade geöffneten Dokumente, und zwar so lange, bis Sie Word schließen.

Die Schaltfläche SCHLIEßEN anstelle der Schaltfläche ABBRECHEN zeigen Word 2007 und die früheren Versionen erst dann im Dialogfeld DRUCKEN an, wenn Sie den Drucker gewechselt haben. Solange Sie andere Einstellungen ändern, zum Beispiel die Anzahl der zu druckenden Seiten, lautet der Name der Schaltfläche nach wie vor ABBRECHEN. Beim Beenden mit SCHLIEßEN übernimmt Word wie beim Drucken alle Einstellungen, ohne jedoch den Ausdruck selbst zu starten.

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