Wenn Sie in Ihrem Browser Text markieren und per Tastenkombination STRG + C oder über das Menü BEARBEITEN, Befehl KOPIEREN in die Windows-Zwischenablage kopieren, wird immer der komplette Text einschließlich aller Formatierungen kopiert. Gleichgültig, welche Internetseite Sie gerade besuchen oder ob Sie mit dem Internet Explorer, dem Mozilla Firefox oder einem anderen Browser arbeiten, auf Internetseiten wird der Text zur optimalen Ausrichtung häufig in Tabellen angeordnet.
Mit dem Erfolg, dass diese Formatierung in Word übernommen wird. Das Entfernen aller Formatierungen nach dem Einfügen lässt sich zwar bei markiertem Text mithilfe der Tastenkombinationen STRG + UMSCHALT + N (Formatierung des markierten Textes auf die Standardformatvorlage zurücksetzen) und STRG + LEERTASTE (alle Zeichenformatierungen auf die Standardschriftart zurücksetzen) weitgehend vereinfachen. Manchmal bleiben dennoch hartnäckige Formatierungen bestehen. Nutzen Sie ab sofort einfach die Funktion ALS TEXT EINFÜGEN, um die Übernahme sämtlicher Formatierungen von Anfang an zu vermeiden.
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Und so geht’s:
- Markieren Sie in Ihrem Browser den zu übernehmenden Text. Drücken Sie dann die Tastenkombination STRG + C, um den markierten Text in die Windows-Zwischenablage zu kopieren.
- Wechseln Sie jetzt zu Word und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten.
- Word 2003 und 2002/XP: Rufen Sie nun in Word das Menü BEARBEITEN, Befehl INHALTE EINFÜGEN auf. Word 2007: Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf der Standardregisterkarte START in der Gruppe ZWISCHENABLAGE bei dem Symbol EINFÜGEN auf das kleine, nach unten zeigende Dreieck. Daraufhin klappt ein Menü auf, in dem Sie auf den Befehl INHALTE EINFÜGEN klicken.
- Jetzt erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie im Listenfeld ALS die Auswahl UNFORMATIERTER TEXT auswählen.
- Wenn Sie jetzt das Dialogfenster mit einem Klick auf die Schaltfläche OK bestätigen, wird der Text aus dem Internet eingefügt.
Das Sekretärinnen-Handbuch – Ihr Erfolgsratgeber für Sekretariat und Assistenz
Wenn Sie den Text auf die zuvor beschriebene Art und Weise in Ihr Dokument einfügen, übernimmt der eingefügte Text automatisch die Formatierung der aktuellen Formatvorlage. Haben Sie den Cursor beispielsweise in einem Absatz mit der von Ihnen angelegten Formatvorlage INTERNETFORM platziert, wird der Text sofort korrekt mit dieser Formatvorlage formatiert. So sparen Sie sich das nachträgliche Bearbeiten. Selbstverständlich können Sie den Text auch manuell nachformatieren oder ihm eine andere Formatvorlage zuweisen.