Öffnen Sie mehrere Dokumente gleichzeitig
Häufig speichern Sie Word-, Excel- und andere Office-Dokumente, die zu einem Projekt gehören, in einem gemeinsamen Ordner. Um die Dokumente zu bearbeiten, starten Sie die einzelnen Anwendungen und öffnen die Dokumente mühsam hintereinander über Datei-Öffnen.
Einfacher geht es so:
- Markieren Sie die gewünschten Dokumente im Windows-Explorer mit gedrückter Umschalt- bzw. Strg-Taste.
- Drücken Sie die Eingabe-Taste.
- Der Windows-Explorer startet automatisch alle benötigten Office-Anwendungen und die markierten Dokumente – fertig!
Neue Office-Dateien noch schneller anlegen
Seit es das Betriebssystem Windows 95 gibt, steht eine interessante, aber wenig bekannte Möglichkeit zur Verfügung, um neue Office- Dokumente zu erstellen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf den Desktop und rufen Sie das Kontextmenü Neu auf.
Desktop=engl.Schreibtischplatte:die Benutzeroberfläche, dieSieaufdem Bildschirmsehen, wenn Sie Ihren Computer starten und noch kein Programm geöffnet haben.
Daraufhin erscheint eine Liste, in der Sie unter anderem die Einträge „Microsoft Word-Dokument“, „Microsoft PowerPoint- Präsentation“ und „Microsoft Excel-Tabelle“ finden. Klicken Sie den gewünschten Eintrag an und unter der gewünschten Stelle wird eine neues Office-Dokument erstellt.
Das Gleiche funktioniert auch im Explorer. Das Verzeichnis, in dem Sie das neue Dokument ablegen wollen, sollte dabei geöffnet sein – hier das Verzeichnis „Projekt 2001“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in den rechten Bereich des Explorers. Der Rest funktioniert genau so wie beschrieben.
Gültig für Versionen: Office 97 und 2000