Vielleicht haben Sie sich schon einmal darüber gewundert, dass immer nur ein Teil der möglichen Befehle eines Menüs angezeigt wird, sobald Sie es per Mausklick öffnen. Darüber hinaus sind die Befehle immer wieder anders angeordnet – so ist kein effektives Arbeiten möglich!
Dabei handelt es sich bei diesem Verhalten von Word um eine seit Word 2000 vorhandene Funktionalität – die personalisierten Menüs und Symbolleisten –, die dem Anwender eigentlich helfen soll. Diese Funktion bewirkt, dass wenig benutzte Befehle automatisch ausgeblendet werden. Aber wenn Sie gerade einen der ausgeblendeten Befehle benötigen, müssen Sie ihn erst zeitraubend einblenden. Das führt nicht gerade zu schnellerem Arbeiten.
Denn Word merkt sich, welche Befehle Sie zuletzt benutzt haben und zeigt nur diese an. Erst wenn Sie einige Sekunden warten oder den Doppelpfeil am Ende des Menüs anklicken, wird das Menü komplett dargestellt. Sie möchten aber bei Ihrer Arbeit nicht durch ein „mitdenkendes“ Word ausgebremst werden, sondern stets alle Befehle zur Verfügung haben? Dann schalten Sie diese unerwünschte Funktionalität von Word aus:
- Rufen Sie Extras-Anpassen auf und wechseln Sie auf die Registerkarte Optionen.
- Schalten Sie in Word 2000 das Kontrollkästchen Menüs zeigen zuletzt verwendete Befehle zuerst an aus. Schalten Sie in Word 2002/2003 das Kontrollkästchen Menüs immer vollständig anzeigen ein.
- Bestätigen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf Schließen.
Wenn Sie jetzt ein Menü anklicken, erscheinen alle Befehle.