Dass Sie das aktuelle Datum nicht manuell in ein Dokument eingeben müssen, wissen Sie sicherlich. Mit dem Befehl Einfügen-Datum und Uhrzeit können Sie das Datumsformat bequem aus einer Liste auswählen und die Zeitangabe bei Bedarf sogar so einfügen, dass sie immer auf den neuesten Stand gebracht wird.
Aber wussten Sie auch, dass Word das Datum in fast jede beliebige Sprache übersetzen kann? So können Sie Ihre internationale Korrespondenz automatisch mit der passenden Tagesangabe versehen – etwa mit „Wednesday, November 10, 2004“ oder mit „miércoles, 10 de noviembre de 2004“. Das erreichen Sie mit folgenden Schritten:
- Setzen Sie den Cursor an die Position, an der Sie das fremdsprachige Datum einfügen wollen.
- Rufen Sie im Menü Extras das Untermenü Sprache auf und wählen Sie dann in Word 97 und 2000 den Befehl Sprache bestimmen oder in Word 2002 und 2003 den Befehl Sprache festlegen.
- Suchen und markieren Sie die gewünschte Sprache im daraufhin angezeigten Dialogfenster. Danach klicken Sie auf Ok.
- Wählen Sie Einfügen-Datum und Uhrzeit.
- Sie werden feststellen, dass Word automatisch landestypische Datumsformate präsentiert. Markieren Sie das gewünschte Format und aktivieren Sie bei Bedarf noch das Kontrollkästchen zur automatischen Aktualisierung. Dann bestätigen Sie die Datumseingabe mit Ok.
- Damit der folgende Text wieder in Deutsch erfasst wird, rufen Sie, nachdem das Datum im Text erscheint, erneut Extras-Sprache auf und dann je nach Word-Version Sprache bestimmen oder Sprache festlegen.
- Stellen Sie wieder Deutsch als Sprache ein und aktivieren Sie die Auswahl mit Ok.