Ab und zu müssen Geldbeträge nicht nur als Zahl, sondern auch in Worten ausgeschrieben werden – beispielsweise auf Verrechnungsschecks. Das ist mühsam und man kann sich leicht verschreiben. Umso praktischer ist es deshalb, dass Word von Haus aus Zahlen in Wörter umwandeln kann. Wenn Sie diese Funktion in eine Dokumentvorlage einbauen, erledigt sich das Ausfüllen von Schecks in Zukunft wie von selbst.
Die folgende Anleitung beschreibt, wie Sie Feldfunktionen in ein Word-Dokument einfügen, die Sie zur Eingabe einer Zahl auffordern und diese Zahl dann automatisch als Wort in den Text einfügen. In einer Scheckvorlage müssen Sie die Funktionen dann nur noch an der richtigen Stelle positionieren.
1.
Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie eine ausgeschriebene Zahl einfügen wollen.
2.
Wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Feld.
3.
Markieren Sie im Feld Kategorien den Eintrag (Alle).
4.
Wenn Sie mit Word 97 arbeiten, markieren Sie im Listenfeld Feldnamen nun das Feld Frage. Wenn Sie Word 2000/2002/2003 einsetzen, markieren Sie dort das Feld Ask.
5.
Je nach Word-Version führen Sie nun folgende Aktion aus:
- Word 97/2000: Geben Sie hinter dem Feldnamen „FRAGE“ bzw. „ASK“, der im Eingabefeld in der Mitte des Dialogfensters angezeigt wird, diesen Text ein: n "Geben Sie eine Zahl ein:"
- Word 2002/2003: Geben Sie im Feld Auffordern diesen Text ein: „Geben Sie eine Zahl ein:“. Und im Feld Textmarkenname tragen Sie den Buchstaben „n“ ein. (Fügen Sie bitte beide Angaben ohne die Anführungszeichen ein.)
6.
Klicken Sie auf Ok.
7.
Word aktualisiert sofort das eingefügte Feld, was dazu führt, dass Sie zur Eingabe einer Zahl aufgefordert werden. Klicken Sie zu diesem Zeitpunkt auf Abbrechen.
8.
Rufen Sie noch einmal Einfügen-Feld auf. Markieren Sie im Listenfeld Feldnamen dieses Mal den Eintrag Ref.
- Wenn Sie mit Word 2002 oder 2003 arbeiten, klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Feldfunktionen.
9.
Ergänzen Sie den Feldnamen „REF“, der im Eingabefeld unter der Beschriftung Feldfunktionen angezeigt wird, um diesen Text:
- Word 97: n * Währungstext
- Word 2000/2002/2003: n * Dollartext
10.
Klicken Sie auf Ok.
Da Sie noch keine Zahl eingegeben haben, die in Worte umgewandelt werden soll, zeigt Word vorerst eine Fehlermeldung an. Die ist aber schnell verschwunden, wenn Sie die Feldfunktionen im Dokument aktualisieren.
Dazu markieren Sie den gesamten Text mit Strg+a und drücken dann F9 zur Feldaktualisierung. Daraufhin erscheint wieder die Eingabeaufforderung „Geben Sie eine Zahl ein:“. Tragen Sie einen beliebigen Zahlenwert ein – einzige Einschränkung: Er muss kleiner als 1 Million sein. Sobald Sie auf Ok klicken, stellt Word den Wert in Wörtern dar.