Word-/Excel-Tipp: Wie Sie den Dateipfad in gedruckten Dokumenten als Fußzeile anzeigen lassen

Sie möchten auch in gedruckten Word- oder Excel-Dokumenten sofort erkennen können, aus welchem Ordner Ihrer PC-Ablage das Dokument stammt? Das erreichen Sie, indem Sie den vollständigen Dateipfad in die Fußzeile einfügen.

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Fußzeile mit Pfadangabe n Word 2003

1. Öffnen Sie das gewünschte Word-Dokument.
2. Aktivieren Sie per ANSICHT – KOPF- UND FUSSZEILE den  Fußzeilenbereich.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste KOPF- UND FUSSZEILE auf AUTOTEXT EINFÜGEN.
4. Im aufklappenden Menü können Sie jetzt entweder direkt DATEINAME UND PFAD anwählen. Falls der Befehl nicht sofort verfügbar ist, wählen Sie erst KOPF- UND FUSSZEILE und dann DATEINAME UND PFAD an.

Fußzeile mit Pfadangabe in Word 2007

1. Öffnen Sie das gewünschte Word-Dokument.
2. Wechseln Sie zum Multifunktionsleistenregister EINFÜGEN und wählen Sie in der Gruppe KOPF- UND FUSSZEILE den Befehl FUSSZEILE – FUSSZEILE BEARBEITEN an.
3. Auf dem Multifunktionsleistenregister ENTWURF wählen Sie in der Gruppe EINFÜGEN erst SCHNELLBAUSTEINE und dann FELD an.
4. Im Listenfeld FELDNAMEN markieren Sie den Eintrag „FileName“. Danach aktivieren Sie oben rechts im Dialogfenster das Kontrollkästchen PFAD ZUM DATEINAMEN HINZUFÜGEN.
5. Schließen Sie die Aktion mit OK ab.

Fußzeile mit Pfadangabe in Excel 2003

1. Öffnen Sie die gewünschte Excel-Datei.
2. Wählen Sie ANSICHT – KOPF- UND FUSSZEILE an.
3. Klicken Sie auf BENUTZERDEFINIERTE FUSSZEILE.
4. Setzen Sie den Cursor in den Abschnitt, in dem die Pfadangabe gedruckt werden soll.
5. Klicken Sie zuerst auf das Symbol mit der Ordnermappe (für den Pfad) und dann auf das Dokumentsymbol mit dem kleinen „X“ (für den Dateinamen).
6. Schließen Sie die geöffneten Dialogfenster mit OK.

Fußzeile mit Pfadangabe in Excel 2007

1. Öffnen Sie die gewünschte Excel-Datei.
2. Wechseln Sie auf das Multifunktionsleistenregister EINFÜGEN und klicken Sie in der Gruppe TEXT auf KOPF- UND FUSSZEILE. Excel aktiviert automatisch die Seitenlayoutansicht.
3. Gehen Sie zur Fußzeile und setzen Sie den Cursor in den Bereich (links, Mitte, rechts), in dem die Pfadangabe erscheinen soll.
4. Auf dem Multifunktionsleistenregister Entwurf klicken Sie in der Gruppe KOPF- UND FUSSZEILENELEMENTE auf DATENPFAD

Um zur normalen Tabellenansicht zurückzukehren, klicken Sie zuerst einmal außerhalb der Fußzeile im Tabellenbereich. Danach wechseln Sie zum Multi-funktionsleistenregister ANSICHT, wo Sie in der Gruppe ARBEITSMAPPENANSICHTEN das Symbol NORMAL anwählen.

Der Sekretärinnen-Handbuch-Tipp: Achten Sie darauf, unverbindliche
und neutrale Bezeichnungen für Ihre Dateien zu verwenden. Es sieht nicht gut aus, wenn unter einem Dokument beispielsweise steht: „Bibliotheken\
Dokumente\Kundenbeschwerden\2012\Januar“. Das vermittelt den Eindruck, dass es in Ihrem Unternehmen sehr viele Kundenbeschwerden gebe.

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