Jetzt haben Sie mit viel Mühe eine eigene Dokumentvorlage für Ihre Protokolle angelegt, doch Word scheint die darin enthaltenen Formatvorlagen zu ignorieren. Sobald Sie einen Absatz abweichend von der zugehörigen Formatvorlage neu formatieren, formatiert Word gleichzeitig alle anderen Absätze, die auf derselben Formatvorlage basieren, ebenfalls neu.
Beispiel:
Für alle Textabsätze verwenden Sie eine selbst angelegte Formatvorlage
"Normal", die als Schriftgröße "11 pt" aufweist. Wenn Sie jetzt einen Absatz in "10 pt" formatieren, übernimmt Word die Schriftgröße automatisch für alle Absätze, die auf der Formatvorlage "Normal" basieren. Die übrigen Absätze sollen aber weiterhin in "11 pt" erscheinen.
Machen Sie diesen Automatismus von Word, der davon ausgeht, dass Sie
die Änderungen automatisch in Ihre Dokumentvorlage übernehmen wollen, schnell mit STRG+Z rückgängig. Lediglich der gewünschte Absatz erhält jetzt die neue Formatierung. Um in Zukunft zu verhindern, dass abweichende Formatierungen automatisch auf das ganze Dokument angewendet werden, gehen Sie wie folgt vor:
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Wählen Sie in Word 97/2000 FORMAT-FORMATVORLAGE und in Word 2002/2003 FORMATVORLAGEN UND FORMATIERUNG.
- Markieren Sie in Word 97/2000 die gewünschte Vorlage, hier "Normal" beziehungsweise "Standard" und klicken Sie auf BEARBEITEN. In Word 2002/2003 zeigen Sie im Aufgabenbereich auf die gewünschte Formatvorlage und klicken dann auf den Dropdown-Pfeil. Wählen Sie nun den Eintrag ÄNDERN.
- Schalten Sie dann das Kontrollkästchen AUTOMATISCH AKTUALISIEREN aus und bestätigen Sie das Dialogfenster mit OK.
- Weisen Sie die Formatvorlage jetzt wie gewohnt erneut zu.
- Wiederholen Sie diese Anleitung gegebenenfalls für weitere Formatvorlagen.
Ab sofort wird Word Ihnen nicht mehr ins Handwerk pfuschen, wenn Sie per Hand abweichende Zeichenformatierungen vornehmen.