Ohne Programme wie Word wäre an eine professionelle Sekretariatsarbeit nicht zu denken. Die Anwendung erleichtert und vereinfacht Ihnen jeden Tag Ihre Arbeit. Aber nicht immer kennt man wirklich all die Möglichkeiten, die in diesen Programmen drin stecken und so bleiben leider häufig viele Optionen einfach ungenutzt.
Wenn Sie nicht im Büro sind, sollten Sie Ihre Korrespondenzpartner nicht im Unklaren darüber lassen, warum sie von Ihnen nicht wie gewohnt ganz schnell eine Antwort erhalten. Die Einrichtung einer Abwesenheits-E-Mail ist dann ein... Mehr lesen
Bei der Arbeit mit Tabellen in Word haben Sie vielleicht auch schon erlebt, dass nach dem Einfügen von Spalten die Tabelle über den rechten Seitenrand hinausragt. Eine manuelle Anpassung der Spaltenbreiten in Word, nach der die... Mehr lesen
Ab Outlook 2000 können Sie EMails abhängig vom jeweiligen Absender farblich kennzeichnen. So sehen Sie z. B. auf einen Blick, ob eine E-Mail von Ihrem Chef stammt. 1. Wechseln Sie in den E-Mail-Ordner „Posteingang“. 2.... Mehr lesen
Der Posteingang quillt über, und Sie habe gerade nicht genug Zeit, um die unwichtigen von den wichtigen EMails zu trennen und die unwichtigen anschließend zu löschen? Schaffen Sie sich jetzt mehr Überblick, indem Sie alte... Mehr lesen
Der schwere Angriff im Herbst letzten Jahres durch den Virus „lovesan“ hat die Anfälligkeit von Windows wieder einmal bewiesen. Aktualisieren Sie deshalb Ihren Virenschutz, und installieren Sie z. B. „Norton AntiVirus 2004“. Diese... Mehr lesen
Möchten Sie z. B. statt der Standardschrift „Times New Roman“ lieber „Arial“ für Ihre Präsentation verwenden? Dann gehen Sie so vor: 1. Öffnen Sie eine leere Präsentation. 2. Rufen Sie im Menü ANSICHT den Befehl MASTER und... Mehr lesen
Die Sicherung der Computerinhalte ist in vielen Unternehmen ein wichtiges Thema. Aber: Auch ein Passwort erfüllt nur dann seinen Zweck, wenn es richtig eingesetzt wird. Gehen Sie deshalb nach den folgenden Hinweisen mit Ihrem... Mehr lesen
Wenn Sie einen Word-Text in den Notizen von Outlook festhalten wollen, z. B. weil Sie Texte dieser Art sammeln, oder weil Sie diesen Text einfach per E-Mail versenden wollen, müssen nur beide Programme geöffnet sein: 1.... Mehr lesen
Je öfter Sie mit Ihrem Spracherkennungsprogramm sprechen, desto besser wird es. Gut, aber nicht perfekt. Hier die Ergebnisse der Stiftung Warentest: Zwei Spracherkennungsprogramme sind gut brauchbar: linguatec Voice Pro 10... Mehr lesen
Autoformen, Ellipsen und Kreise lassen sich mit einem Schatten versehen. Ein solcher Schatten sorgt dafür, dass Ihre Objekte plastischer wirken. PowerPoint hält zwanzig vordefinierte Schatten für Sie bereit. 1. Markieren Sie das... Mehr lesen