Ohne Programme wie Word wäre an eine professionelle Sekretariatsarbeit nicht zu denken. Die Anwendung erleichtert und vereinfacht Ihnen jeden Tag Ihre Arbeit. Aber nicht immer kennt man wirklich all die Möglichkeiten, die in diesen Programmen drin stecken und so bleiben leider häufig viele Optionen einfach ungenutzt.
Immer wenn Sie Office-Dokumente an andere Personen weitergeben, sollten Sie sicherstellen, dass keine persönlichen Informationen mehr in diesen Dokumenten enthalten sind, die nicht für fremde Augen bestimmt sind.In einem... Mehr lesen
Wenn Sie Texte von Webseiten kopieren und diese dann in ein Word-Dokument einfügen, werden Sie mit Sicherheit auch schon die Erfahrung gemacht haben, dass die Originalformatierung der Webseite übernommen wird.Wenn der Originaltext... Mehr lesen
Word nimmt Ihnen im Sekretariat viel Arbeit ab. Aber manchmal auch zu viel, oder? Denken Sie beispielsweise an Absätze, die mit einem Aufzählungszeichen beginnen. Klar, es ist praktisch, dass Word Aufzählungen automatisch richtig... Mehr lesen
Beim Bearbeiten von Texten möchten Sie Ihren Bildschirm sicher optimal ausnutzen. Es ist mühsam, über einen Zoom-Faktor eine Vergrößerung oder Verkleinerung der Darstellung so einzustellen, dass Word genau eine Textzeile über die... Mehr lesen
Nicht immer können Sie Texte allein redigieren. Manchmal ist es erforderlich, gewünschte Korrekturen und Änderungen im Detail mit anderen zu besprechen. Sorgen Sie dafür, dass jeder sofort weiß, über welche Textpassage Sie gerade... Mehr lesen
Wenn Sie verschiedene Dokumente miteinander vergleichen möchten, dann erleichtert Ihnen Word diese Arbeit mit dem folgenden Tipp. Mit Word 2007 und 2010 haben Sie die Möglichkeit, zwei Dateien sehr komfortabel nebeneinander zuverg... Mehr lesen
Für einige Dokumente wie zum Beispiel Pressemeldungen ist es erforderlich, die Gesamtzeichenzahl am Ende des Textes einzufügen: Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Gesamtzeichenzahl angezeigt werden soll.Rufen Sie... Mehr lesen
Word-Tabellen eignen sich besonders gut, um beispielsweise Bilanzen und andere Zahlenreihen übersichtlich darzustellen. Häufig kommt es vor, dass in den einzelnen Zellen unterschiedlich viel Inhalt eingetragen ist.Leider ist es... Mehr lesen
Oftmals werden zwischen zwei Absätzen Leerzeilen eingefügt, um einen Abstand zu markieren. Sinnvoller ist es, dies über die Verwendung von Formatvorlagen mit festen Abständen vor/nach Absätzen zu lösen.Wenn Sie auf ein Dokument... Mehr lesen
Bei der heutigen Flut von E-Mails ist es gar nicht so einfach, z. B. in Outlook den Überblick zu behalten. Wir haben für Sie die sechs wichtigsten Tipps zusammengestellt, damit Ihnen Ihr E-Mail-Management gelingt und Sie Zeit... Mehr lesen