Im Internet findet sich eine große Anzahl an nützlichen Online-Tools und Open-Source-Software, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Diese kleinen Helfer nehmen Ihnen das unnötige Suchen ab, übernehmen Erinnerungsfunktionen und sind teilweise auch nur nette Spielereien. Allen gemeinsam ist die kostenlose Nutzung. Überzeugen Sie sich selbst!
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Online-Tool 1: www.klebezettel.net
An Ihrem Bildschirm kleben zahllose kleine Notizzettel? Dann sollten Sie den Klebezettel NG, ein kostenloses Programm zur Verwaltung von Notizen am PC, nutzen. Die Zettelwirtschaft findet damit ein Ende und den Zugang in den PC.
Online-Tool 2: keepass.info
Bei der Vielzahl an Passwörtern kann der Überblick leicht verloren gehen. Der KeePass Password Safe ist ein Passwort-Verwalter, der in einer verschlüsselten Datenbank alle Ihre Passwörter mit den dazugehörigen Informationen speichert.
Online-Tool 3: www.backpackit.com
Bietet insbesondere für die Teamarbeit umfassende Listen, Kalender und Arbeitsblätter. Teilweise für das Projektmanagement und zur Synchronisation mit dem Handy geeignet.
Online-Tool 4: www.rememberthemilk.com
Sie können Ihre Aufgaben von überall in dieser To-do-Liste verwalten. Mit hinterlegten Tastaturkürzeln ist die Aufgabenverwaltung schnell und umfassend erledigt. Kombinierbar mit anderen Tools wie Google und Twitter.
Online-Tool 5: www.online-translator.com
Übersetzungen in den sieben wichtigsten Sprachen Europas sind online möglich. Der Prompt Translator bietet zudem die Übersetzung in Kategorien "Business", "General", "Software", "Football" u. v. m. an.
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Online-Tool 6: www.forvo.com
Ist eine Suchmaschine für gesprochene Fremdwörter und fremdsprachliche Wörter. Sie können dort Wörter, z. B. „piazza“, suchen und bekommen diese von einem Muttersprachler korrekt vorgesprochen.
Online-Tool 7: pdf-xchange-viewer.softonic.de
Der PDF-Xchange-Viewer macht PDF-Dokumente sichtbar und ermöglicht das Bearbeiten des PDF-Dokuments. Sie können den Text des PDF-Dokuments kopieren, als Screenshot exportieren oder mit Notizen versehen.
Online-Tool 8: www.maps.google.com
Dieses Tool dient nicht nur zum Betrachten der Städte. Eine Reiseroute
berechnen ist mit Google Maps auch schnell erledigt.
Online-Tool 9: www.xe.com/ucc/de
Die Umrechnung von Devisen lässt sich blitzschnell mit dem Universal-Währungsrechner zu aktuellen Wechselkursen erledigen. Die Währungen von 85 Ländern lassen sich in die gewünschte Währung umrechnen.
Online-Tool 10: www.google.de
Als Suchmaschine setzen Sie Google sicherlich regelmäßig ein. Sie können aber mit Google auch rechnen. Einfach die Rechenaufgabe in das Suchfeld eingeben, und das Ergebnis wird Ihnen umgehend angezeigt.
Dies ist nur eine kleine Auswahl der möglichen Online-Tools für Ihr Büro. Probieren Sie einfach aus, welches Online-Tool zu Ihnen und Ihren Aufgaben am besten passt. Bei einem notwendigen Software-Download sollten Sie vorher Rücksprache mit Ihren Kollegen aus der EDVAbteilung
halten.
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