Haben Sie Schwierigkeiten damit, Aufgaben oder Verantwortlichkeiten aus der Hand zu geben? Vielleicht denken Sie, nur Sie selbst würden die anstehenden Arbeiten gut erledigen, oder Sie haben in der Vergangenheit schlechte Erfahrungen gemacht. Scheuen Sie das Risiko, dass Ihre Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen Fehler begehen, was auf Ihre Abteilung zurückfallen könnten? „Das passiert, wenn jemand seine Abteilung nicht im Griff hat!“, könnten Ihre Kritiker sagen. Auch der Wunsch nach Anerkennung kann bei Ihnen dazu führen, lieber keine Aufgaben zu delegieren, denn wer viel zu tun hat, fühlt sich selbst oft wichtig und bedeutsam. Weitere Vorbehalte gegen das Delegieren sind Ehrgeiz, Angst vor der Konkurrenz, Kontrollsucht. Richtiges Delegieren hat aber weit mehr Vorteile als Nachteile.
- Sie erzielen bessere Arbeitsergebnisse.
- Sie gewinnen mehr Zeit für das Wesentliche.
- Sie fördern Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
- Sie ernten Anerkennung als Führungsperson.
- Sie haben weniger Stress.
Sie erzielen bessere Arbeitsergebnisse
Sie können nicht in allen Bereichen gleich gut sein. Wie gut Sie auch immer sind - es gibt Tätigkeiten, die andere einfach besser können als Sie. Und das ist nicht schlimm, sondern Ihre Chance! Es kommt Ihnen zugute, wenn Sie sich ein Team an fähigen Kräften zusammenstellen. Durch die Kombination verschiedener Kompetenzen wird die Erledigung größerer Projekte überhaupt erst möglich.
Sie gewinnen mehr Zeit für das Wesentliche
Dadurch, dass Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten delegieren, können Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren und sich in Ihren Fähigkeiten stetig verbessern. Die freie Zeit können Sie dafür nutzen, Ihre Stärken auszubauen und Ihre Schwächen anzugehen.
Sie fördern Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Wenn Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen Aufgaben anvertrauen, steigern Sie damit deren Selbstbewusstsein. Sie fördern Eigeninitiative und ermöglichen es ihnen, ihre Fähigkeiten und Kompetenzen zu erweitern.
Sie ernten Anerkennung als Führungsperson
Wenn Sie effektiv delegieren können, ist Ihnen Anerkennung durch andere gewiss. Effektiv sind Sie dann, wenn Sie Arbeiten abgeben, die andere Mitarbeiter besser oder schneller erledigen können als Sie, und Sie neben den Routineaufgaben auch noch Zeit für neue Projekte haben.
Effektiv delegieren heißt nicht, dass Sie alle ungeliebten Arbeiten von einer Kollegin erledigen lassen. Delegieren zu können ist eine echte Erfolgseigenschaft von Führungskräften und wird von anderen bewundert.
Sie haben weniger Stress
Last but not least dient Ihnen die Fähigkeit zu delegieren dazu, Stress und Überbelastungen zu vermeiden. Während Sie vielleicht schon seit Tagen lustlos an einer Präsentation arbeiten, macht Ihre Kollegin das besonders gern und gewissenhaft.
Wenn Sie Aufgaben konsequent an Ihre Mitarbeiter verteilen, vermindern Sie dadurch Ihre Arbeitslast und verhindern, dass Sie sich überarbeiten.
Nutzen Sie die so gewonnene Zeit und Energie entweder für eigene Projekte oder schwierige Aufgaben, die besonders viel Zeit und Konzentration erfordern.
Sie vereinfachen Ihr Leben und lernen, loszulassen. All das tut Ihnen kurz- und langfristig gut.