Wenn Ihr Chef ein wichtiges geschäftliches Event oder eine branchenspezifische Veranstaltung besucht, können Sie ihn nicht nur bei der Reiseplanung, sondern auch bei der allgemeinen Vorbereitung für diese Veranstaltung mit etwas Vorarbeit unterstützen.
Besorgen Sie im Vorfeld die Agenda der Veranstaltung und tragen Sie Informationen für ihn zusammen, zum Beispiel:
- Was ist der Anlass oder das Ziel der Veranstaltung?
- Was will der Veranstalter mit diesem Event erreichen?
- Welche Person ist der offizielle Gastgeber? Wen muss Ihr Chef in jedem Fall begrüßen und wem muss er persönlich für die Einladung zu der Veranstaltung danken?
- Gibt es aktuell den Veranstalter betreffend wichtige Projekte oder Ereignisse, über die Ihr Chef informiert sein sollte? (Informationen dazu finden Sie auf der Homepage des Veranstalters oder in der Insiderpresse.)
- Können Sie vorab eine Gästeliste der Veranstaltung besorgen? Dann können Sie bzw. Ihr Chef auswählen, welche Geschäftspartner er auf alle Fälle kontaktieren will. Am besten vereinbaren Sie mit diesen Personen bereits im Vorfeld der Veranstaltung Zeit und Ort für das Treffen mit Ihrem Chef.
Fazit: Wenn Ihr Chef über den Veranstalter und wichtige Gäste gut informiert ist, hat er es um ein Vielfaches leichter, Geschäftskontakte während der Veranstaltung anzubahnen.
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