Haben Ihre Chefs sehr unterschiedliche Vorlieben in Bezug auf ihre schriftliche Kommunikation wie Korrespondenz, E-Mails, Rundschreiben oder Berichte?
Ganz schön lästig, wenn Sie immer alles neu erfinden müssen. Machen Sie sich und Ihren Chefs doch das Leben leichter, indem Sie ihren gesamten Schriftverkehr vereinheitlichen. Das spart Zeit, denn Sie müssen Texte nicht immer wieder neu gestalten und Korrektur lesen.
Office Korrespondenz aktuell rät:
Setzen Sie sich mit Ihren Chefs zusammen und sprechen Sie das Thema an.
Topargument: So bleibt Ihnen in Zukunft mehr Zeit für wichtige Entlastungsaufgaben. Überlegen Sie, welche Schriftstücke wie gestaltet werden könnten, und gehen Sie dann so vor:
- Sie entwickeln ein gemeinsames Layout für Briefe, Rundschreiben, Aktennotizen, Berichte und alle anderen schriftlichen Unterlagen, die Sie in Ihrem Sekretariat erzeugen, das sich nur in Bezug auf die Personendaten unterscheidet.
- Sie nutzen Standardbriefe, -texte und Textbausteine gemeinsam.
- Sie einigen sich auf einen modernen Briefstil und stellen Richtlinien auf, wie Anreden und Schlusssätze aussehen sollen