Das empfehlen Leserinnen:
„Beim Termin-Management meines Chefs überlasse ich nichts dem Zufall“, schrieb uns die Leserin Sarah W. aus Bielefeld: „Wenn ich im Zweifel bin, ob ein langfristig geplanter Termin meines Chefs bei einem Geschäftspartner vielleicht in Vergessenheit geraten sein könnte, kündige ich den Besuch noch einmal an. Ein Fehler kann schließlich auch „Große Datenmengen versende ich oft per CD an unsere Geschäftspartner“, berichtet die Leserin Ute R. „Dabei achte ich darauf, dass die CDHüllen die Corporate Identity unseres Unternehmens widerspiegeln. In Absprache mit meinem Chef habe ich Aufkleber mit unserem Unternehbeim bestgeführten Terminkalender einmal passieren.
So vermeide ich peinliche Verlegenheit auf der einen Seite und verschwendete Zeit auf der anderen:
Einige Tage vor dem Termin sende ich – im Namen meines Chefs – eine E-Mail oder ein Fax an den Gesprächspartner meines Chefs.“
Beispiel für eine Besuchsankündigung
Ich freue mich,
sehr geehrter Herr Dr. Krause,
auf unser Gespräch am 30. März 2005. Um 10 Uhr bin ich bei Ihnen und habe für Sie Zeit bis 11:30 Uhr. Die Unterlagen bringe ich wie besprochen mit. Wenn Sie noch Fragen vorab haben, genügt ein kurzer Anruf unter Tel.: 0711 1286-12.
Freundliche Grüße aus Stuttgart
Außerdem: „Damit zeigt mein Chef seinem Gesprächspartner, dass ihm der Termin wichtig ist. Und das ist eine gute Gesprächsbasis.“